在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升运营效率、降低成本的关键举措。无锡派克新材料科技股份有限公司（以下简称“派克新材”）便是其中的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，在报销、报表产出和核算效率方面取得了令人瞩目的提升。报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天大幅缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，实现了财务流程的高效运转。
高端制造先锋的财务困局
派克新材成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品涵盖多种金属锻件，广泛应用于多个行业领域，截止目前总资产高达56.7亿。作为高速发展的高端制造企业，派克新材在快速扩张的过程中，面临着诸多财务挑战。
随着业务的不断拓展，派克新材每年大量新增业务人员。然而，新员工对差旅流程标准和规范了解不足，超标现象时有发生，导致差旅成本一度居高不下。同时，业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下。多级审批周期长且进度不透明，让财务人员审核票据变得费力，项目费用统计滞后，核算困难重重。管理人员也无法及时知晓花费情况，沟通成本大幅增加。
此外，随着各地业务的扩展，发票核验工作变得异常繁重。报销单均为手工录入凭证，会计需要对应报销、借款单据情况人为判断入账科目，手工录入入账金额、摘要、科目、辅助核算、金额等信息，不仅容易出错，而且效率低下。支付合同数据统计复杂，时效性低，进一步影响了财务工作的准确性和及时性。
合思方案：破解财务难题的金钥匙
为了解决派克新材面临的财务挑战，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
在报销环节，合思采用了移动审批和AI技术OCR自动识别。借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的双手，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地通过移动端进行审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
发票管理方面，合思系统实现了自动验真、查重，凭证自动生成。这一功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，大大提高了财务工作效率。
在付款环节，合思实现了银企直联，打通了业务与付款。实际业务与付款实时在线连接，财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性，还避免了错付、重付、漏付等问题的出现，让企业的资金管理更加安全可靠。
此外，合思系统还广泛连接多系统，告别人工录入。多系统穿透功能可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统，实现基础数据一致性。合思费控审批后，单据驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，提高了财务工作的精准度及效率。
成效显著：开启财务数字化新篇章
合思的财务数字化解决方案为派克新材带来了显著的成效和成果。
在员工体验方面，借助OCR自动识别照片的发票信息，报销效率大幅提高，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。移动端审批让发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。营销人员通过一个出差申请入口实现数据同步，减少了重复工作，真正实现了解放员工、高效流程。
在数据安全方面，针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，确保企业重要财务信息万无一失。
在决策支持方面，多维度的报表数据实时同步，数据提取工作大幅减少，为管理者提供了及时的数据决策依据。管理者可以实时了解企业的财务状况和运营情况，做出更加科学、准确的决策。
通过实施合思财务数字化解决方案，派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些显著的提升不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的合规性和效率，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
用户反馈：合思方案获高度认可
派克新材信息部部长郭海港对合思系统给予了高度评价。他表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了显著提升。他希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。
展望未来：携手合思，共赴数字化征程
派克新材与合思的成功合作，为企业财务数字化转型提供了一个优秀的范例。在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化的重要性，纷纷寻求高效、可靠的财务数字化解决方案。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，已有众多企业选择合思实现降本增效等目标。实时预算跟踪作为合思财务数字化解决方案的重要功能之一，能够帮助企业实时监控预算执行情况，及时发现预算偏差并进行调整，确保企业的财务目标得以实现。
展望未来，派克新材与合思将继续深化合作，不断探索财务数字化的新领域、新应用，为企业的发展注入新的动力。同时，我们也呼吁更多企业选择合思的财务数字化解决方案，体验实时预算跟踪带来的高效财务管理，开启免费试用，共同迈向财务数字化的新时代！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
