在当今企业的发展进程中,财务数字化管理面临着诸多挑战。随着企业规模的扩大和业务的日益复杂,财务收支管理、费控报销、会计档案管理等环节暴露出效率低下、合规性难以保障、信息不连通等问题,这严重影响了企业的降本增效和合规经营。
传统的差旅费用报销系统流程繁琐不堪。员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量的时间和精力,还容易出现人为错误,导致费用控制困难。同时,企业的财务系统与业务系统往往形成信息孤岛,数据无法实时共享和流转,使得企业决策的及时性和准确性大打折扣。在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待解决,以保障业务的常态化处理。
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,能够有效解决这些痛点。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
全方位财务数智化解决方案领航
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如企业财务的智能管家。通过事前规划和实时风控体系,它能够精准拦截不合规费用,消费后自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一条纽带,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,为企业降本增效、合规经营保驾护航。
合思商城则是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能优势铸就卓越品质
合思费控在预算管控方面表现卓越。它具备超标预警功能,提供多维度费控模型,能够实时跟踪预算执行进度,让审批有依据,费用更合规。就像一位精明的财务管家,时刻为企业的费用支出把关。
其发票管理功能同样出色。消费明细清晰明了,能实现高效透明管理,还可进行发票电子档案保存和验真查重,避免了发票管理中的诸多风险。
合思档案拥有智能规则引擎,可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等,确保档案的完整性。同时,它支持关键词检索,能快速定位相关档案,大大提升了检索效率,让档案管理变得轻松简单。
多元应用案例见证显著成效
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的差旅费用报销系统后,实现了惊人的效率提升。其整体效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周,让企业的财务管理更加高效。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变为当年度内结余100万,为企业节省了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,极大地提升了档案管理的效率和安全性。
此外,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思的差旅费用报销系统,借助其财务数智化解决方案,在财务数字化转型进程中取得了良好成效,提升了企业的经营管理水平。
在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思还提供丰富的业务应用模板,如专家库与活动管理、营销渠道费用管理等,可一键安装使用,满足企业多样化的需求。
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