在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。
在企业的日常运营中，费用支出管理成为了一个棘手的难题。尽管费用支出在企业总支出中所占的比重相对较少，但它却无处不在，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程往往耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出的占比明显上升，种类繁杂、发生频次高且合规性差，使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾，而费用报销则是这一问题的核心所在。
长期以来，企业往往将费用管理纳入财务管理的范畴，以财务的视角来处理费用支出。这种方式存在着滞后、片面等问题，导致企业无法精准地搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。此外，电子发票的普及虽然打通了供应商与企业之间电子化报销的壁垒，但也带来了新的挑战，如电子发票的验真、查重等问题。电子档案政策的落地更是要求企业消灭费用支出相关的纸质单据、发票及凭证，这无疑对企业的费控管理提出了更高的要求。
面对这些行业痛点，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全方位的报销流程系统解决方案。
全方位财务数智化服务：解锁企业财务管理新密码
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费用管理方面，企业可以利用合思的报销流程系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，有效规避电子发票带来的财税风险。同时，系统还可以连接消费平台，自动归集报销信息，大大减少了人工工作量。
此外，合思的报销流程系统还能够帮助企业实现业务系统与财务系统的打通。通过系统自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，提高了开票的准确性和效率，实现了业务与财务的深度融合。
核心功能与独特优势：铸就报销流程系统卓越品质
合思的报销流程系统具有强大的核心功能和独特的优势，能够满足不同企业在不同发展阶段的需求。
合思的费控管理能力具有分级体系，涵盖L1 – L5五个层级，从手工报销到高级无需报销，为企业提供了多样化的选择。在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升；而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，实现了费用管理的智能化和自动化。
合思的报销流程系统可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在中级无需报销阶段，系统基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析，自动输出预算，并实时更新。同时，系统的事前、事中、事后控制水平不断完善，有效提高了企业的费用管理水平。
合思的系统自动化能力也非常强大。消费数据可以向前匹配预算要求，自动通过或驳回报销请求；向下对接会计账目，自动完成对账。在这个过程中，人工只需验证消费的真实性，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
更为重要的是，合思的报销流程系统能够助力企业实现业财一体化。它将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，使财务人员不再仅仅是事后的数据分析和辅助决策，而是能够在业务发生的全过程中发挥重要作用，完成管理数字化的升级。
多行业应用场景：见证报销流程系统实用价值
合思的报销流程系统在不同行业都有着广泛的应用，为企业解决了诸多实际问题，体现了其强大的实用性和有效性。
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医药行业：破解费用管理难题
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。中国某知名制药公司通过使用合思的报销流程系统，定制搭建讲者库，保证了费用的明确可追。系统智能连通后端支付系统，实现了银企直连一键支付，有效解决了费用虚报、支付人工耗损严重等问题，提高了企业的费用管理效率和合规性。 -
软件行业：提升报销审批效率
软件行业项目/产品制业务形态下，费控流程复杂但治理要求高。中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升协同性，使用合思的报销流程系统定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射，系统自动生成凭证，大大提高了报销审批的效率和准确性。 -
连锁经营行业：优化财务数据管理
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂。中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的报销流程系统，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司申请，母公司审核通过后统一支付，降低了审核和资金风险，提高了运营效率。
在当前的经济环境下，随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已经成为了必然趋势，而报销流程系统则是企业实现财务数字化的重要工具。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其实力和信誉值得企业信赖。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思的报销流程系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的效益。企业应抓住这一机遇，选择合思的报销流程系统，提升自身的财务管理水平和竞争力。现在，你可以免费试用合思的报销流程系统，亲身感受它为企业带来的变革与提升。
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