在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,他们在财务数字化转型的道路上稳步前行。合思更是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。在企业的财务管理中,实时预算跟踪是至关重要的环节,合思在这方面也有着独特的优势,能够帮助企业更好地把控财务状况。
多元服务:构筑财务数智化全景版图
合思的业务犹如一幅绚丽多彩的画卷,全面而多元。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一条无形的纽带,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。在这个过程中,实时预算跟踪能够及时反馈费用支出情况,帮助企业合理控制预算。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、经济。实时预算跟踪功能可以在差旅预订和消费过程中,实时监控预算使用情况,避免超支。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案管理告别繁琐的纸质时代,进入数字化的高效轨道。实时预算跟踪可以辅助档案管理过程中的成本控制,确保在档案管理方面的支出符合预算。
核心技术:铸就专业创新之魂
合思的各产品犹如拥有强大内核的精密机器,其核心功能和技术特点彰显着专业性和创新性。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题。实现供应商一站式的线上对账,就像一位精准的调度员,合理规划、执行资金计划。基于“合同管理”和“应付台账”,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。在这个过程中,实时预算跟踪可以实时掌握付款进度和预算执行情况,为企业的资金安排提供有力支持。
合思收款拥有个性化订单台账,联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期,让销售业绩透明化,企业可以随时了解收款进度。打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。实时预算跟踪能够帮助企业及时发现收款与预算的偏差,以便采取相应措施。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。实时预算跟踪可以作为财务分析的重要依据,帮助企业更好地分析预算执行情况,为决策提供准确的数据支持。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。实时预算跟踪可以在三流合一的过程中,实时监控预算的执行情况,确保各项业务活动在预算范围内进行。
显著优势:对比传统模式脱颖而出
与传统财务模式相比,合思在实时预算跟踪以及降本增效、提升效率等方面展现出显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把神奇的剪刀,大幅降低了员工报销耗时75%,减少了财务入账归档时间85%,节约了场地、耗材成本70%,提高了业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。实时预算跟踪在这个过程中能够实时反馈消费情况与预算的对比,让企业及时调整策略。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。实时预算跟踪可以帮助企业在档案管理过程中,合理控制成本,确保档案管理费用不超预算。
合思商城甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%。实时预算跟踪功能可以在差旅预订和消费过程中,实时监控预算使用情况,为企业节约差旅成本提供有力保障。
合思在收支管理方面,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;拥有数十种业财分析模板,无需研发投入。实时预算跟踪能够实时反映收支情况与预算的差异,帮助企业更好地管理资金。
成功实践:真实案例见证卓越成效
合思的产品在不同企业中都有着成功的实践和显著的效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在这个过程中,实时预算跟踪帮助动力源更好地控制成本,确保各项业务活动在预算范围内进行。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。实时预算跟踪功能实时监控差旅费用支出,为徐福记的差旅成本控制提供了重要保障。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其管理成效显著,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。实时预算跟踪在档案管理过程中,帮助企业合理安排资金,确保档案管理费用符合预算。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品和服务,助力其在财务数字化转型中取得进展。实时预算跟踪为汉威科技集团的财务管理提供了有力支持,帮助企业更好地控制预算。
未来展望:持续助力企业财务数智化转型
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,未来将持续推动企业或组织转型升级。合思秉承以客户为中心的服务理念,未来将不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。
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