在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务费用管理面临着诸多行业痛点与挑战。费用支出管理如同乱麻，处理费用报销不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业发展道路上的顽疾。
传统的报销方式更是雪上加霜，高投入、低产出、体验差，过度消耗企业的资源。以手工报销阶段为例，预算管控环节常常缺失，报销流程冗长复杂，宛如迷宫，容易停滞不前甚至被迫重启。不同行业也各自有着独特的费用管理难题，医药行业面临资金回流困难、研发费用高、政策合规要求严格等问题；软件行业在项目制业务形态下，费控流程复杂，对费用管控的各阶段要求极高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样，审核、申请、支付易出错且工作量大等状况。
面对这些难题，合思（原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，也就是我们熟知的合思（原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。它是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥更大效用。
合思使命：助力企业腾飞的价值之翼
合思的产品使命与愿景，始终围绕着为企业创造价值。它致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，通过财务数智化产品和服务，让企业的资源发挥更大的效用，提升企业的竞争力。
以客户为中心，合思为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业在数字化转型的浪潮中顺利过渡，实现业财融合和费控管理的优化。它推动企业财务数字化发展，成为企业财务数字化转型的可靠伙伴，通过不断创新和提升服务能力，满足企业日益增长的需求。同时，合思致力于构建一个高效、智能、绿色的财务生态系统，让企业的财务管理更加便捷、透明、合规，为企业的可持续发展提供有力支持。
合思模块：采购预算管理的多面能手
- 费控报销模块
费控报销模块是合思产品的重要组成部分，它支持对私报销和对公报销，涵盖申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程。企业可以根据自身需求设置审批权限和费用科目分类，实现票据信息的拍照提取和OCR识别，确保发票合规。在采购预算管理方面，该模块能够对采购费用的报销进行严格把控，确保每一笔采购支出都符合预算和合规要求。 - 预算管理模块
预算管理模块在采购预算管理中起着关键作用。它可以根据业务规划系统自动输出预算，并实时更新。对预算进行事前、事中、事后的控制，在员工进行采购消费时，根据预算及消费标准实时预警或控制。这使得企业在采购过程中能够更好地掌控预算，避免超支情况的发生。 - 商城平台模块
商城平台模块聚合了多种供应商，提供酒店、交通、餐饮、集采等服务。它实现了统一票台、统一账户、统一服务、统一数据，通过同屏比价降低企业支出成本，并根据消费数据分析给出合理消费建议。在采购预算管理中，企业可以通过商城平台进行采购，利用其比价功能选择性价比更高的供应商和产品，从而更好地控制采购成本。 - 财务中台模块
财务中台模块帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。它包括预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在采购预算管理方面，财务中台模块能够将采购预算与其他财务数据进行整合分析，为企业提供更全面的决策依据。
合思亮点：采购预算管理的创新之道
- 无需报销解决方案
合思的无需报销解决方案实现了全链路的自动化报销。员工在多数消费场景下无需垫资，无需管理消费产生的票据，系统自动提交报销单、记录因公消费、确认预算占用、对账和归档。在采购预算管理中，这一解决方案可以大大提高采购报销的效率，减少人为错误，确保采购费用及时准确地入账。 - 智能化工具应用
智能化工具如财务机器人等渗入报销的各环节。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出预算，推荐消费方案，鉴别低效消费和无效消费，提供消费风险预警。在采购预算管理中，智能化工具可以帮助企业更好地规划采购预算，提高采购效率，降低采购风险。 - 广泛连接能力
合思具有广泛的连接能力，与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。它还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，拓展企业服务边界。在采购预算管理中，这种广泛连接能力可以实现采购数据与其他系统的实时共享，提高采购预算管理的协同性和准确性。 - 场景定义能力和系统集成能力
合思能够适应更加复杂多样的需求，根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。它实现了内部与OA、ERP、CRM等不同系统对接，外部与税务、司法、TMC等上下游集成。在采购预算管理中，这种能力可以满足企业不同采购场景的需求，实现采购预算管理的个性化和精细化。
合思优势：采购预算管理的坚实后盾
- 丰富的行业经验
合思在多个行业有成功的应用案例，如医药、软件、连锁经营等行业。它能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。在采购预算管理方面，不同行业的采购特点和预算管理需求各不相同，合思的丰富经验可以确保为企业提供最适合的采购预算管理方案。 - 强大的技术实力
合思成立了研发中心，不断投入研发资源，拥有先进的技术和算法，保证系统的稳定性、安全性和智能化水平。在采购预算管理中，强大的技术实力可以确保系统能够准确处理大量的采购数据，及时提供预算预警和分析，为企业的采购决策提供有力支持。 - 优质的服务网络
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它能够及时响应客户需求，提供全方位的服务支持。在采购预算管理过程中，企业可能会遇到各种问题，合思的优质服务网络可以确保企业能够及时获得帮助和支持。 - 良好的市场口碑
7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这证明了其产品和服务得到了市场的认可和信赖。在采购预算管理方面，良好的市场口碑意味着合思的采购预算管理方案具有较高的可靠性和有效性，能够为企业带来实际的价值。
合思应用：采购预算管理的广泛场景
合思的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期，对精细化管理有需求的企业，以及受当前经济环境影响，需要加快财务数字化转型的企业。其应用场景涵盖企业的各种费用支出场景，如对私报销（用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销、宣传、耗材等），以及企业的采购、预算管理、财务分析等财务管理环节。
在不同行业场景中，合思也发挥着重要作用。在医药行业，它满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，在采购预算管理方面可以确保采购合规，提高采购资金的使用效率。在软件行业，解决项目制业务形态下的费用管控问题，包括预算、控制、结算等环节，有助于软件企业更好地管理采购预算，提高项目的盈利能力。在连锁经营行业，解决报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题，在采购预算管理方面可以实现采购的集中管理和成本控制。
合思案例：采购预算管理的成功典范
- 医药行业案例
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在采购预算管理方面，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，确保采购预算的合理使用和合规执行。 - 软件行业案例
中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。在采购预算管理方面，实现了采购预算的精准控制和实时监控。 - 连锁经营行业案例
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的解决方案，为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在采购预算管理方面，实现了采购预算的统一管理和成本优化。
综上所述，合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的技术应用和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，尤其在采购预算管理方面表现卓越。它能够帮助企业解决财务费用管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
在数字化浪潮下，企业的财务数字化转型势在必行。7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人的选择已经证明了合思的实力和价值。如果您也想提升企业的采购预算管理水平，不妨选择合思，现在就可以免费试用，共同开启财务数字化的新篇章。
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