在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业解决财务难题的得力助手。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的财务数智化服务。智能报销系统作为合思的核心产品之一，能够帮助企业挖出更多净利润，有效应对当前的财务挑战。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困局
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“薄利多销”的经营理念，满足了大众对零食的刚需。为了确保门店的服务质量和运营效率，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。
然而，在快速发展的过程中，鸣鸣很忙也面临着一些财务报销方面的难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。此外，门店报销由总部财务负责，发票管理也存在诸多问题，如发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了员工的工作效率。智能报销系统的缺失，让鸣鸣很忙的财务报销流程陷入了低效和混乱的状态。
合思出击：智能报销系统打造解决方案
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无需报销：差旅成本合理收缩
合思的智能报销系统推出了无需报销解决方案，让差旅报销变得更加轻松。员工在移动端即可完成申请，系统会自动进行费标差标校验，确保申请合规。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，系统支持统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，合理收缩了差旅成本。 -
发票管理：高效收票核票
为了解决发票管理难题，合思的智能报销系统采用了门店发票统一回收管理的方式。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统可以自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
自动化核算：精细管理车补
合思的智能报销系统还具备强大的自动化核算功能。对于车补金额，系统可以自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的精细管理。 -
银企直联：敏捷付款自动记账
在与供应商的往来方面，合思的智能报销系统通过付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款。凭证自动生成，提高了采购流程的效率和透明度，减少了不必要的资源浪费。
成效显著：鸣鸣很忙迎来财务变革新时代
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释放人力：提升报销体验聚焦业务
引入合思的智能报销系统后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。员工们不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，为企业创造更大的价值。 -
降本增效：采购成本大幅降低
在合思智能报销系统的支持下，零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，有效减少了不必要的资源浪费，达到了降本增效的目的。 -
高周转率：行业领先优势凸显
鸣鸣很忙在合思智能报销系统的助力下，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。高周转率让企业能够更快地回笼资金，提高了资金的使用效率，增强了企业的市场竞争力。 -
财务数字化：节约成本提供决策支持
财务数字化为鸣鸣很忙带来了显著的效益。企业年节约成本5000万，同时还能获得可指导业务动作的财务报表。这些财务报表能够为企业的管理决策提供有力支持，帮助企业更好地规划未来的发展方向。
合思引领：连锁零售业财务数智化未来可期
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。智能报销系统作为其中的重要组成部分，能够赋能企业管理决策，挖出企业净利润。在市场竞争中，财务数字化能够提升企业的效率，而效率就是企业发展的基石，能够提升企业的市场竞争力。
合思公司发布的白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果您的企业也想在当前竞争激烈的市场环境中脱颖而出，不妨尝试合思的智能报销系统。现在拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com，也可扫码关注合思微信公众号，即可免费试用智能报销系统，开启企业财务数智化的新时代。
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