在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要构成部分，却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面需要不断拓展业务，在市场中寻求更多的机会和发展空间；另一方面，又要严格控制差旅成本，确保资金的合理利用，以提升企业的盈利能力。同时，还不能忽视员工的体验，毕竟员工是企业发展的核心力量。然而，传统的通过强硬压缩差标等方式来控制成本，往往会影响企业的运营效率，这种方法显然已经不可取。因此，企业急需一套科学的差旅管控解决方案，以应对当前的困境。
事实上，绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。在差旅成本管理方面，存在着诸多问题。差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本具有超乎想象的弹性空间，是企业实现立竿见影降本的重要途径。
合思全方位财务数智化服务：开启差旅管控新时代
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和先进的技术实力，为企业带来了全方位的财务数智化服务及差旅管控解决方案。
合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台，该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这个平台，企业可以实现财务数据的集中管理和实时分析，提高财务管理的效率和准确性。
合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。这份报告详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。它为企业提供了宝贵的参考和借鉴，帮助企业了解行业的最新动态和发展趋势。
在差旅管理方面，合思提供了全流程数智化差旅管理解决方案。在“用”的方面，该方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是员工在国内出差，还是前往海外拓展业务，都能得到全方位的支持。同时，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，从而降低差旅成本。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。这种全面的管理模式，使得差旅管理更加科学、高效。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，提升了员工的出行体验。
合思解决方案核心功能：精准施策优化预算
合思的解决方案具有一系列强大的核心功能和显著优势，这些功能和优势为企业的预算优化策略提供了有力的支持。
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，形成了一种双赢的局面。员工为了获得奖励，会更加主动地选择性价比高的差旅产品，从而帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
合思还采取了更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，合思会适当提高差旅标准，以保证员工在出差时有较好的体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的调整策略，既考虑了员工的需求，又兼顾了企业的成本控制。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本和识别、预防风险，确保差旅活动的合规性和合理性。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能的推出，将进一步提升员工体验和企业差旅管控效率。
合思解决方案应用案例：实战检验预算优化策略成效
合思的解决方案在不同场景下都取得了显著的应用效果，以下是一些具体的案例。
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。通过合思的解决方案，企业及时发现了问题，避免了进一步的损失，同时也加强了内部管理。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新制定了全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案能够根据企业的业务变化，灵活调整差旅管控策略，实现了差旅成本的有效控制。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这不仅提升了员工的工作效率，也让企业能够更好地“捂住钱袋子”，实现了资金的合理利用。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要找到科学可持续的解决方法。合思的解决方案能帮助企业在差旅管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想优化差旅预算，提升差旅管控效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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