在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场转型中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股上市。它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。然而，随着业务的不断拓展和复杂化，动力源在财务数字化转型方面遇到了难题，而合思的在线报销软件解决方案则为其带来了新的转机。
业务背景痛点凸显
- 转型需求迫在眉睫
在当今的企业管理中，财务数字化转型已成为大势所趋。对于动力源这样的大型企业来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效尤为关键。随着企业规模的扩大，业务场景日益复杂，传统的财务管理模式逐渐暴露出效率低下、信息不畅通等问题。动力源迫切需要一套能够有效解决这些问题的在线报销软件方案，以提升财务管理的水平和效率。 - 复杂需求亟待解决
动力源在日常运营中面临着多样化的财务需求，如商旅费用管理、费控报销、收付款管理等。这些需求相互关联，形成了一个复杂的财务管理体系。传统的管理方式难以满足这些复杂需求，导致财务数据分散、流程繁琐，影响了企业的决策效率和运营成本。因此，动力源急需找到一款能够整合这些需求，实现全流程数字化管理的在线报销软件。
合思方案精准破局
- 全方位服务助力转型
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源提供了一套全方位的财务数智化服务方案。该方案以在线报销软件为核心，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。这种全方位的服务模式，能够满足动力源多样化的财务需求，帮助企业实现财务数字化转型的目标。 - 全流程数字化费控管理
合思的在线报销软件通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着动力源的员工在进行因公消费时，无需再进行繁琐的报销流程，系统会自动完成费用的申请、审批、报销等环节，大大提高了报销效率，同时也减少了人为错误和财务风险。
专业实施系统推进
- 嵌入系统打破孤岛
合思在为动力源实施解决方案时，将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等，实现了数据的连通和共享，打破了信息孤岛。这使得动力源的财务数据能够在各个系统之间实时传递和共享，提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。 - 技术优势构建平台
在实施过程中，合思充分利用自身的技术优势，如元数据驱动、自动化引擎等，为动力源构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台具有高度的灵活性和可扩展性，能够根据动力源的业务需求进行定制化开发。同时，平台的自动化功能能够实现财务流程的自动审批、自动记账等，大大提高了财务工作的效率和质量。
显著成果效益斐然
- 效率提升成本节约
动力源在使用合思的在线报销软件解决方案后，取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期从原来的数周缩短到了现在的数天，大大提高了员工的满意度。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性，为动力源的发展带来了实实在在的好处。 - 降本增效多元发展
合思的解决方案不仅帮助动力源提高了效率、节约了成本，还实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过数字化管理，企业的资源得到了更有效的利用，减少了浪费和冗余。同时，系统的合规性检查功能能够确保企业的财务活动符合法律法规的要求，降低了企业的法律风险。此外，数字化管理还减少了纸质文件的使用，实现了低碳运营的目标。
高度评价实力认可
- 敏捷响应满足需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业团队能够深入了解动力源的业务需求，为其提供定制化的解决方案。同时，合思的技术支持团队能够及时响应动力源的问题和需求，确保系统的稳定运行。 - 长期合作共同发展
动力源与合思建立了长期的合作关系，双方将在财务数字化领域继续深入合作，共同推动企业的发展。合思将不断优化和完善解决方案，为动力源提供更加优质的服务。同时，动力源也将通过合思的在线报销软件，进一步提升自身的财务管理水平和竞争力。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也在寻找一款优秀的在线报销软件，不妨来免费试用合思的解决方案，开启财务数字化转型之旅。
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