自动化费用记录与跟踪：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。财务数字化转型不仅是顺应时代发展的必然选择，更是企业提升核心竞争力的关键举措。然而，许多企业在财务管理领域，尤其是财务收支管理方面，遭遇了重重困境。

多系统林立如同错综复杂的迷宫，导致数据孤岛现象严重，企业难以获取全面、准确的财务信息；手工报销模式效率低下，员工为繁琐的报销流程所累，财务人员也陷入大量重复劳动中；费用管控如同雾里看花，难以精准把握；预算执行常常流于形式，无法真正落地，这些问题严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。

企业在数字化转型初期，往往过于注重系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性问题，例如管理方案与财务信息系统的深度融合、精细化管理以实现降本增效等。随着企业业务的拓展和组织架构的日益复杂，财务数字化管理面临的挑战更是与日俱增。大量自研系统难以整合，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性使得各主体流程繁琐不堪。疫情的爆发，如同一场突如其来的风暴，进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求，远程办公让传统的手工报销模式彻底失去了用武之地，企业急需更高效、更智能的财务数字化解决方案。

在企业为财务数字化转型难题苦苦寻觅答案之际，合思挺身而出，带来了全面而有效的解决方案。

智慧解锁：合思财务数智化解决方案登场

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业开启了财务数字化转型的新征程。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统如同一位智能的财务管家，集成了多种强大功能，能够实现多系统数据的互通互联，轻松打破数据孤岛的壁垒。它解决了企业多系统操作体验差、数据分散、信息滞后等顽疾，让企业的财务数据如行云流水般顺畅流动。同时，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，为企业在成本增效、预算统计、对公付款、发票处理等方面的难题提供了完美的解决方案。此外，合思支持与第三方系统的无缝对接，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等，实现基础数据和业务数据的同步更新，大大提升了企业的业财融合水平。

功能探秘：合思产品模块大揭秘

• 合思费控：费用管理的智慧大脑
  合思费控支持多种费用类型的管理，无论是差旅费、招待费还是办公费，都能实现费用申请、审批、报销、预算管控等全流程的精细化管理。它提供移动审批功能，让审批不再受时间和空间的限制；AI技术OCR自动识别功能，如同一位火眼金睛的识别专家，能够快速准确地识别发票信息；发票自动验真、查重功能，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了报销效率和财务合规性，实现了自动化费用记录与跟踪。

• 合思商城：消费合规的便捷港湾
  合思商城聚合了商旅、办公用品等丰富的供应商资源，为企业提供同屏比价功能，让企业在消费时能够货比三家，选择最具性价比的商品和服务。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程严格受申请单和差标管控，真正做到消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，实现了消费流程的自动化费用记录与跟踪。

• 合思BI：决策支持的智慧灯塔
  合思BI提供多维度的报表分析功能，如同一位精准的财务分析师，能够实时展示企业的财务数据和经营情况，为管理者提供科学的决策依据。它支持自定义报表和数据穿透查询，帮助企业及时发现问题并进行调整，让企业在市场竞争中始终保持敏锐的洞察力。通过对费用数据的分析，实现了自动化费用记录与跟踪的价值最大化。

• 银企直联：支付效率的加速引擎
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，财务人员只需一键操作，即可完成付款流程，大大提升了工作效率及数据准确性。同时，企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了企业资金的安全和稳定，实现了支付环节的自动化费用记录与跟踪。

• 开放平台：数据融合的桥梁纽带
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还促进了企业内部各系统之间的协同工作，实现了数据层面的自动化费用记录与跟踪。

• 合思档案：财务资料的数字宝库
  合思档案支持电子会计档案的管理，实现了发票、凭证、报表等财务资料的电子化存储和归档。企业可以方便地进行查询和审计，符合国家全电票时代的要求。电子档案的管理，使得费用记录能够长期、安全地保存，方便企业进行追溯和分析，实现了档案管理环节的自动化费用记录与跟踪。

亮点聚焦：合思产品独特优势凸显

• 无需报销：员工与财务的双重福音
  合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证和档案，真正实现了“无需报销”。这不仅提升了员工的体验，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，还大大提高了财务工作效率，实现了消费到入账全流程的自动化费用记录与跟踪。

• 多系统集成：打破数据孤岛的利器
  合思具备广泛连接的能力，可与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成，实现数据互通和业务协同。通过多系统集成，企业能够打破数据孤岛，提升信息化管理水平，让各个系统之间的数据能够实时共享和交互，实现了跨系统的自动化费用记录与跟踪。

• 预算管控前置：费用管控的精准防线
  合思将预算管控前置到提交环节，通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行严格的预算校验。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控的情况发生。预算管控前置，让企业能够在费用发生的源头进行控制，实现了预算管理环节的自动化费用记录与跟踪。

• 智能发票处理：发票管理的高效助手
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。智能发票处理，让发票管理变得轻松高效，实现了发票处理环节的自动化费用记录与跟踪。

价值洞察：合思产品为企业带来的变革

• 提升效率：让企业运营加速奔跑
  合思产品的应用让企业的运营效率得到了显著提升。员工报销周期大幅缩短，会计工作量显著减少，财务核算和付款效率大幅提升。例如，动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。通过自动化费用记录与跟踪，企业的各项业务流程更加顺畅，节省了大量的时间和人力成本。

• 降低成本：为企业节约真金白银
  合思通过预算管控、费用标准控制、智能发票处理等功能，有效降低了企业的费用支出和人力成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。自动化费用记录与跟踪帮助企业精准控制费用，避免了不必要的支出，实现了成本的有效降低。

• 加强管控：为企业财务安全保驾护航
  合思实现了对企业财务收支的全面管控，包括预算执行、费用合规、合同管理等。通过对费用数据的实时监控和分析，企业能够及时发现问题并采取措施进行调整，提高了财务管理水平和风险防控能力。例如，泽璟制药审批效率提升50%，人力成本节约了30%；中亦科技报销效率大幅提升，审核效率提升45%。自动化费用记录与跟踪为企业的财务安全提供了有力保障。

• 促进业财融合：让业务与财务无缝对接
  合思打破了业务与财务之间的信息壁垒，实现了业务数据和财务数据的实时同步和共享。通过对业务数据和财务数据的深度分析，企业能够为经营决策提供有力支持。如亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。自动化费用记录与跟踪促进了业务与财务的协同发展，让企业的决策更加科学合理。

场景呈现：合思产品在不同行业的应用

• 制造业：高效管控成本与流程
  制造业企业如派克新材、海威茨、长亭科技等，面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思费控系统帮助企业实现高效流程、便捷支付，提升了报销效率和财务管理合规性。通过自动化费用记录与跟踪，企业能够实时掌握成本支出情况，优化生产流程，提高经济效益。

• 医药业：定制化解决费用管控难题
  医药业企业如泽璟制药、斯利安药业、医百科技等，面临着学术会议多、费用管控难、业财口径不统一等问题。合思提供定制化的解决方案，如专家库与活动管理、费用标准落地与额度管控、业财口径统一等，有效解决了企业的痛点。自动化费用记录与跟踪帮助医药企业规范费用管理，提高资金使用效率。

• 软件互联网行业：实现多系统数据融合
  软件互联网行业企业如中亦科技、长亭科技、奥比中光等，面临着多系统并行、数据孤岛、费用管理难度大等问题。合思通过系统集成、灵活的流程管理、合同管理等功能，实现了多系统数据融合和业务协同，提升了企业的运营效率。自动化费用记录与跟踪让软件互联网企业能够更好地管理费用，优化资源配置。

• 电商行业：精细管理费用与财务核算
  电商行业企业如猫人、尚品食品等，面临着多门店管理、差旅成本高、财务核算效率低等问题。合思帮助企业实现费用精细管理、自动生成凭证、发票管理等，提升了企业的财务管理水平和运营效率。自动化费用记录与跟踪为电商企业提供了精准的费用数据，支持企业做出合理的决策。

案例见证：合思产品的成功实践

• 动力源：全面革新操作体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过自动化费用记录与跟踪，动力源的财务管理水平得到了质的飞跃。

• 汉威科技：极致提升业务管控
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。自动化费用记录与跟踪帮助汉威科技精准控制费用，提高了资金使用效率。

• 派克新材：显著提升报销与核算效率
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。自动化费用记录与跟踪让派克新材的财务流程更加高效、透明。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。自动化费用记录与跟踪为江西中机的财务管理带来了新的活力。

市场剖析：合思的定位与差异化优势

合思在市场中定位为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比，合思拥有诸多差异化优势。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可提供全方位财务数智化服务；具备强大的系统集成能力，可与多种第三方系统进行对接，实现数据互通和业务协同；提供定制化的解决方案，可根据不同企业的需求和特点进行个性化配置；拥有丰富的行业经验和成功案例，可为不同行业的企业提供专业的服务和支持。

结语：携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数智化解决方案犹如一把金钥匙，能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点，提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合，让企业在数字化时代实现可持续发展。凭借其广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，合思为企业提供了一站式的财务数智化服务，是企业实现财务数字化转型的理想选择。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将不断加大研发投入，持续优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、更加智能的财务数智化解决方案。合思也将继续加强与合作伙伴的合作，拓展市场渠道，提升品牌影响力，为更多的企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效和可持续发展。

如果您的企业也面临着财务管理的难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。