在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和市场环境的日益复杂，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。它不仅能够帮助企业提高财务效率、降低成本，还能为企业的战略决策提供有力支持。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，挖掘出更多的净利润。在面对企业发展过程中多系统林立、数据孤岛、费用管控难等诸多财务难题时，合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
汉威科技集团：财务难题待解
汉威科技集团股份有限公司，是一家极具创新精神的科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，其实力和影响力可见一斑。
然而，作为集团性公司，汉威科技集团也面临着成本增效的迫切需求。在财务方面，降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等，都是亟待解决的问题。
具体来看，汉威科技集团存在着一些现实痛点。其支出散落于多个系统，这使得预算统计难以收口。在对公付款方面，付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。而在集团化管理过程中，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误。
合思解决方案：精准破局
为了解决汉威科技集团的财务难题，合思提供了一套全面且针对性强的报销流程系统解决方案。
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过巧妙地进行单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。当检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；若超预算，系统则会立即提交实时预警。这种先进的预算管控方式，使得预算管理更加精准和高效，有效避免了费用超支的情况发生。 -
对公付款：合同管理的全新模式
对于对公付款，合思建立了合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有多种强大功能，它可以实现“跨法人报销”，支持历史合同和新合同多版本并存，便于追溯。同时，还能通过多维度条件筛选，智能关联合同信息，满足企业多样化的业务需要。这一举措使得对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题。 -
发票处理：高效准确的智能操作
合思的报销流程系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，以及多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差和繁琐，让发票处理变得更加轻松和准确。 -
财务凭证生成：自动化的便捷体验
通过标准EAI插件，合思的报销流程系统可以对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务核算的效率，还保证了财务数据的准确性和一致性。
显著成果：转型之路初显成效
汉威科技集团应用合思的报销流程系统解决方案后，取得了显著的成果。
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效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大简化了财务流程。同时，财务付款效率提升了90%，使得资金流转更加顺畅，为企业的运营提供了有力的支持。 -
业务管控：对公业务的精细化管理
对企业业务管控有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度。同时，付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生，使得对公业务管理更加规范和精细。 -
预算管控：前置防线保障费用合规
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验。未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，确保了企业费用的合理支出。 -
流程规范：提升效率与体验的双重保障
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，进一步提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况，使得企业的报销流程更加规范和透明。
合思实力：助力转型展望未来
汉威科技集团的成功案例充分证明了合思在解决企业财务难题、助力企业财务数字化转型方面的强大能力。合思凭借其先进的技术和完善的报销流程系统解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。合思深知，企业的需求在不断变化，只有紧跟时代步伐，不断提升自身的技术水平和服务质量，才能为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的报销流程系统将帮助您的企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润，让有限的资源发挥出更大的效用。现在就可以免费试用合思的报销流程系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
