合思财务数智化：破解采购预算管理难题，助力企业财务转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业在财务费用管理方面面临着诸多痛点与挑战。费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样，发生频次极高，且合规性较差，已然成为企业发展道路上的顽疾。

传统的报销方式更是高投入、低产出，给员工带来极差的体验，过度消耗着企业的资源。以手工报销阶段为例，预算管控环节普遍缺失，员工在消费时需要个人垫资，报销流程冗长且复杂，还容易因时间或地域问题而停滞不前。

对于医药企业而言，面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下，还需要满足严格的合规要求。软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控流程复杂，需要考虑项目不同阶段的费用操作和特点，同时还存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。而这些问题，都与采购预算管理紧密相关，如何做好采购预算管理，成为企业亟待解决的问题。

合思：财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在采购预算管理等方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。

合思使命：驱动企业财务变革

合思的使命如同璀璨的灯塔，照亮企业在财务数字化海洋中的前行道路。它致力于通过财务数智化产品和服务，帮助企业在数字化转型浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营。在采购预算管理方面，合思助力企业合理规划采购资金，避免不必要的支出，让有限的资源发挥出最大的效益。

以实现企业精细化管理和服务革新为方向，合思通过提供全方位财务数智化服务，助力企业在财务数字化领域不断迈进，提升企业的整体竞争力。它推动企业财务体系向智能化和数字化迈进，实现业财融合，为企业提供更精准的财务决策支持，帮助企业在市场竞争中取得优势。同时，顺应国家政策导向，合思助力企业适应税收征管数字化、智能化升级的要求，建立完善的财税数字化体系，实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通，确保采购预算管理符合法规要求。

合思功能：全方位采购预算管理利器

• 费控报销模块：精细把控采购费用
  费控报销模块涵盖对私报销和对公报销，为企业的采购预算管理提供了强大的支持。它提供费用报销申请、审批、预算控制、发票管理等功能，支持不同的费用报销方式和支付方式。在采购活动中，员工可以通过该模块便捷地提交采购费用报销申请，系统会根据预设的预算进行严格控制，确保每一笔采购费用都在合理范围内。

• 收付款管理模块：高效资金流转保障
  收付款管理模块实现了资金的收付管理，包括与供应商的对公支付、与员工的对私转账等。在采购预算管理中，该模块可通过银企直连等方式提高支付效率，确保采购资金能够及时准确地支付给供应商，避免因资金流转问题影响采购业务的正常开展。

• 财务收支经营分析模块：洞察采购预算执行
  财务收支经营分析模块对企业的财务收支数据进行深入分析，为企业提供财务分析报表和决策支持。在采购预算管理方面，它能够帮助企业了解采购预算的执行情况，分析采购成本的构成和变化趋势，从而优化资源配置，合理调整采购预算。

• 电子会计档案模块：安全存储采购记录
  电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理，包括电子发票、电子凭证等的归档和存储。在采购预算管理中，它提高了档案管理的效率和安全性，方便企业随时查阅采购相关的会计档案，为采购预算的审核和决策提供可靠的依据。

合思亮点：创新引领采购预算管理新潮流

• 无需报销解决方案：采购报销轻松无忧
  合思的无需报销解决方案实现了从“消费 – 入账 – 归档”的全流程无需报销。在采购场景中，通过集成供应商、聚合消费平台等方式，让员工在多数采购消费场景下无需垫资，系统自动处理报销流程，大大提升了员工的采购报销体验，同时也提高了采购预算管理的效率。

• 智能化预算管理：精准规划采购资金
  系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好等自动为员工填写采购消费申请或生成采购预算。在采购预算执行过程中，系统实时更新预算并进行事中、事后控制，智能化提供采购消费风险预警，确保采购预算的精准执行。

• 业财一体化打通：采购业务财务无缝衔接
  合思打破了财务系统与业务系统的孤岛，实现了业务数据与财务数据的实时联动和共享。在采购预算管理中，让财务人员能够参与到采购业务发生的全过程，为企业提供更精准的采购财务决策支持，避免采购预算与实际业务脱节。

• 广泛连接的生态：拓展采购预算管理边界
  合思与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。在采购预算管理方面，它聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供更多的采购选择。同时，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界，让采购预算管理更加灵活便捷。

合思优势：卓越品质铸就采购预算管理首选

• 专业团队：贴心守护采购预算管理
  合思拥有专业的研发和服务团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论是在采购预算管理系统的研发还是售后服务方面，都能够为客户提供及时、专业的服务，确保企业的采购预算管理系统稳定运行。

• 丰富经验：定制化采购预算方案
  合思在医药、软件、连锁经营等多个行业有成功的应用案例，能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的采购预算管理解决方案。不同行业的采购业务具有不同的特点和需求，合思凭借丰富的行业实践经验，为企业量身定制采购预算管理方案，提高采购预算管理的针对性和有效性。

• 数据赋能：智能驱动采购预算决策
  合思能够对业务与财务数据进行整合和分析，为企业提供更全面的经营评估体系。在采购预算管理中，通过对采购数据的分析，帮助企业了解采购成本的构成、采购供应商的表现等，从而实现精细化运营和智能化决策，优化采购预算管理策略。

• 合规保障：确保采购预算合法合规
  合思严格遵守国家财税政策法规，能够帮助企业满足相关合规要求，降低税务财务风险。在采购预算管理中，确保采购活动的合规性，避免因违规行为给企业带来不必要的损失，保障采购预算管理的合法性和安全性。

合思适用：多场景采购预算管理专家

• 目标用户：满足多元采购预算需求
  合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业，以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业在采购预算管理方面面临着各种挑战，合思的产品能够满足他们不同的采购预算管理需求，帮助企业提升采购预算管理水平。

• 应用场景：覆盖全流程采购预算管理
  合思的产品涵盖企业的各种费用支出场景，在采购预算管理方面，包括对私采购报销的用餐、用车、差旅等，对公采购报销的行政、会议、营销等。同时，也适用于不同行业的特定采购场景，如医药行业的营销会议采购费用管理、软件行业的项目采购费用管控、连锁经营行业的多门店采购费用管理等。

合思案例：真实见证采购预算管理成效

• 知名制药公司：采购费用精准可控
  中国某知名制药公司在采购预算管理方面面临着费用支出不透明、报销审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔采购费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，提高了采购报销审批效率，降低了支付过程中的人工耗损，有效控制了采购预算。

• 上市软件服务公司：采购预算动态优化
  中国某上市软件服务公司在项目采购费用管控方面存在预算管理不灵活、数据处理效率低等问题。合思为其提供采购预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目采购费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工采购报销审批效率，削减了平台运维成本，优化了采购预算管理。

• 知名连锁餐饮品牌：采购资金安全高效
  中国某知名连锁餐饮品牌在多门店采购费用管理方面面临着审核风险高、资金管控困难等问题。合思为其多种对公采购付款场景提供合同/台账管理模块，实现采购报销和支付的联动，降低了审核风险和资金管控风险，提高了审批效率和业务合规性，保障了采购预算的合理使用。

客户评价中，合思的产品帮助企业解决了采购预算管理的难题，提高了运营效率，实现了业财融合，为企业的发展提供了有力支持。

合思的财务数智化产品在采购预算管理等方面优势显著，价值非凡。它能够帮助企业解决财务费用管理中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。凭借其独特的功能亮点、强大的优势和丰富的行业实践经验，合思产品是企业财务数字化转型以及采购预算管理的理想选择。

选择合思，就是选择专业、高效、智能的财务数智化解决方案，让企业在数字化浪潮中脱颖而出，迎接更美好的未来。赶快加入7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的行列，选择合思，开启企业财务数字化转型和采购预算管理的新篇章，现在还能免费试用！