在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便以其卓越的实力和深远的影响力,在财务数智化领域崭露头角。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的财务管家,帮助企业深挖每一分净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴的力量,其服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。如此强大的合思,在实际应用中究竟能为企业带来怎样的改变呢?接下来,让我们走进汉威科技集团的案例,一探究竟。
汉威科技:创新科技的行业先锋
汉威科技集团股份有限公司,是一家充满创新活力的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域占据着重要地位,同时还是物联网解决方案的优质提供商。汉威科技就像一位智慧的城市规划师,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着专业的解决方案。
在企业的快速发展过程中,汉威科技也面临着诸多财务管理方面的挑战。传统的报销流程系统繁琐且效率低下,财务收支管理缺乏精细化和数字化,这些问题逐渐成为企业进一步发展的阻碍。如何找到一个适合自身发展的财务数字化转型路径,成为了汉威科技亟待解决的问题。
合思定制:精准适配的报销流程系统
合思在多年的业务实践中积累了丰富的经验,深知不同行业有着不同的特点和痛点。因此,合思能够根据企业的实际情况,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助像汉威科技这样不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到属于自己的专属路径。
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是合思报销流程系统中的重要一环。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,就像一张紧密的大网,将差旅、用车、餐饮、办公采购等各个消费场景一网打尽。同时,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,就像流水一般顺畅。发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的重复性工作中解脱出来,真正实现了企业的降本增效、合规经营。
- 合思付款:一站式线上对账与资金管理
合思付款统一集成了采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,它能够合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。
在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,就像一位精准的会计大师,提升了成本精细化核算效率。这不仅为企业的财务管理提供了有力的支持,还能赋能经营策略制定,推动业务发展。
- 合思收款:联通业务与财务的桥梁
合思收款拥有个性化订单台账,它就像一座桥梁,联通了销售业务与财务管理。一键开票功能大大缩减了开票周期,销售业绩变得透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造了专属的销售“个人收款台”,提升了销售客户服务效率。
灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成了收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。这一系列的功能让合思收款成为了企业收款管理的得力助手。
成果显著:合思报销流程系统助力汉威腾飞
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在汉威科技得到了充分的应用,并且取得了显著的成果。
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效率提升:员工与财务的双重解放
合思报销流程系统优势明显,可降低员工报销耗时75%。员工再也不用花费大量的时间在填写报销单据、粘贴发票等繁琐的工作上,他们可以将更多的精力投入到核心业务中。同时,该系统减少财务入账归档时间85%,财务人员从繁重的手工操作中解放出来,能够更专注于财务分析和决策支持。 -
成本节约:场地与耗材的双重节省
合思报销流程系统节约了场地、耗材成本70%。传统的报销方式需要大量的纸质单据和存储空间,而合思的数字化解决方案实现了电子档案的存储和管理,大大减少了对物理空间的需求,同时也节省了纸张等耗材的使用。 -
合规保障:数据安全与流程规范
合思报销流程系统保障数据安全合规100%。在数据传输和存储过程中,采用了先进的加密技术,确保企业财务数据的安全性。同时,系统严格遵循相关法律法规和企业内部制度,保证了费用支出的合规性和透明性。 -
经营赋能:业财融合推动业务发展
合思费控助力企业降本增效、合规经营,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率大幅提升;合思收款能让60%应收实收智能匹配,收款效率显著提高;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的经营决策提供了有力的支持。
就像动力源案例一样,合思帮助其实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。汉威科技在合思报销流程系统的助力下,也正朝着更高的效率、更低的成本、更合规的经营方向大步迈进。
合思未来:引领财务数字化新征程
合思在财务数字化领域展现出了强大的能力和价值。它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,以Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)为核心优势,成为了企业财务数字化转型的得力伙伴。
合思结合多年业务实践,能根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。截至目前,合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破,不妨选择合思。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思报销流程系统,开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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