在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费用管理方面却面临着诸多痛点。费用支出管理困难重重,它存在于每一个企业之中,与企业的每一位员工都息息相关。费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升,而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理,但这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,随着中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税,日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系,全业务、全流程、全数据的“云化”打通已成为势在必行的趋势。解决这些问题的紧迫性不言而喻,企业急需找到一种有效的解决方案来提升费用管理水平。
合思:企业费用管理的智慧之选
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的产品和服务实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效用。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思产品:功能丰富的财务数智化利器
合思产品提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其强大的中台可以广泛且弹性地连接企业内部的多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
其中,业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
合思产品具备众多实用功能,包括预算编制与管理(预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等)、费用报销(费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等)、采购管理(采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等)、合同管理(合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等)、应付管理(应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等)等。通过这些功能,合思能够实现业财数据的联通,打通业务与财务系统,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。
合思产品核心亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多核心亮点,其中无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案尤为引人注目。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了员工的工作效率。
合思拥有广泛连接的生态,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,能够服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高了商城的供应消费能力。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。
双轮驱动的模式创新是合思的另一大亮点。合思既注重技术创新,又关注商业模式创新,以满足企业不断变化的需求。财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
合思产品价值:为企业发展注入强劲动力
合思产品为企业带来了多方面的价值。在成本方面,它帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过合理的费用控制和资源配置,降低了企业的运营成本。
在效率方面,合思提升了企业的运营效率。它打破了时间和地域对报销的阻碍,简化了报销流程,减少了人工操作,释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。
在合规方面,合思保障了企业的合规经营。它适应日益趋严的财税合规监管要求,如在电子发票的开具、入账、归档等业务流程上符合政策规范,避免了税务风险。
在数字化转型方面,合思支持企业实现业财融合,为企业提供数据支持和决策依据,提升了企业的综合竞争力。
合思产品典型使用场景:多行业精准适配
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高、政策合规要求严格等问题。合思可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业采用项目/产品制业务形态,费用管控需考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。合思可实现预算编制与管理的动态化及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通与财务系统的数据连接。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,加强母公司对资金的管理。
在当前经济环境下,企业在工业化中后期和后疫情时代,需要更灵活的管理系统进行精细化管理。合思的财务数智化产品和服务可帮助企业适应工业发展及管理升级趋势,推动财务数字化转型。
合思产品成功案例:实力见证卓越成效
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供预算编制与管理的动态化及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
合思市场定位与差异化优势:独特魅力脱颖而出
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,聚焦于帮助企业实现财务数字化转型,解决费用管理难题。
其差异化优势显著。合思具有无需报销的解决方案,领先于传统的费控管理模式;广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供更全面、更灵活的服务;财务中台的管理控制场景自定义能力和广泛集成能力,可满足不同企业的个性化需求;丰富的行业实践经验,在多个行业有成功的应用案例。与一些软件能力不足、商业模式不佳的厂商相比,合思具备更强的技术实力和创新能力,软件 + 商城的模式更受市场认可,且获得了大量的融资支持,能够持续投入研发和服务优化。
合思:企业财务数字化转型的可靠伙伴
合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。随着企业财务数字化转型的推进,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业适应政策和市场变化,提升综合竞争力,是企业实现财务智能化的可靠选择。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;提升商城的供应消费能力;拓展企业金融服务边界。以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。财务中台也将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,实现管理精细化,满足企业日益复杂的需求。
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