在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用支出作为企业运营中不可或缺的一部分，涉及到每一位员工，其管理的复杂性不言而喻。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占比逐渐提升，种类繁杂、发生频次高、合规性差等问题愈发凸显。
与此同时，财务与业务部门之间的割裂问题也较为严重，业务流程缺乏规范化和标准化，这给财务从信息化向智能化升级带来了制约。再加上国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财税合规监管日益严格，企业迫切需要建立完善的财税数字化体系。在后疫情时代，为适应工业发展及管理升级趋势，企业的财务数字化转型已势在必行。
合思财务数智化方案全景呈现
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个全面、高效的财务数智化生态。
合思平台核心功能亮点剖析
合思平台具有广泛连接的卓越能力，它能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，从而服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性，使得企业可以根据自身的需求和现有的系统架构，灵活地整合合思平台，实现系统之间的无缝协作。
合思平台支持“无需报销”模式，该模式分为L1 – L5五个层级逐步实现。从最初的手工报销，逐步向高级无需报销迈进，不断提升费控管理的自动化和智能化水平。在L3阶段，平台集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升；L4阶段实现全链路自动报销，形成“四大统一”；L5阶段则利用智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源。通过这种层级式的推进，企业可以根据自身的发展阶段和管理需求，逐步提升费用管理的效率和智能化程度。
合思平台还具备强大的数据赋能能力，能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。它融合业务与财务数据，建立全面的企业经营评估体系，为企业提供实时、准确的数据分析和决策支持。通过实时预算跟踪，企业可以及时了解预算的执行情况，发现潜在的问题并及时调整，确保企业的资源得到合理配置。
此外，合思的财务中台可自定义管控场景，具备广泛集成的能力。它可以根据企业组织架构和职位考核需求，自定义管理颗粒度。内部可与OA、ERP、CRM等系统对接，外部可与税务、司法、TMC等上下游集成，提高组织整体的精细化管理运作能力。通过实时预算跟踪，企业可以对预算进行动态监控和调整，确保各项业务活动在预算范围内进行，从而实现成本的有效控制和资源的优化配置。
企业使用合思平台的丰厚收益
合思平台能够帮助企业实现降本增效。在报销流程方面，它减少了员工和财务人员的精力投入，提高了报销效率，降低了人工成本。通过智能预算管控和费用分析，企业可以优化资源配置，减少不必要的费用支出。实时预算跟踪功能让企业能够及时掌握预算的执行情况，避免超支现象的发生，从而实现成本的有效控制。
在合规经营方面，合思平台确保企业适应国家财税新政要求。它可以自动进行发票验真、查重，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。同时，实现业务系统与财务系统的打通，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，规范税票开具、入账、归档等业务流程。实时预算跟踪有助于企业在合规的前提下，合理安排预算，确保各项财务活动符合法规要求。
合思平台助力企业实现低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。通过实时预算跟踪，企业可以更好地规划资源，减少不必要的浪费，实现绿色发展。
在提升企业管理决策水平方面，合思平台通过数据驱动的财务分析和决策支持，为企业管理者提供准确的经营数据和预测。企业可以依据这些信息制定更科学的战略规划和决策。实时预算跟踪为企业管理者提供了实时的预算信息，帮助他们及时调整经营策略，确保企业的发展方向与预算目标一致。
合思平台适用典型场景解析
在医药行业，医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过实时预算跟踪，医药企业可以对研发和销售费用进行精准控制，确保资金的合理使用。
软件行业采用项目/产品制业务形态，费用管控需要考虑项目不同阶段的特点。合思平台可实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算。实时预算跟踪让软件企业能够实时掌握项目预算的执行情况，及时调整资源分配，确保项目按时、按预算完成。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思平台可为企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金管控风险。实时预算跟踪有助于连锁企业对各门店的费用进行监控和管理，确保整体预算的合理执行。
合思平台行业客户成功案例展示
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过实时预算跟踪，该制药公司能够对各项费用进行有效控制，提高了资金使用效率。
中国某上市软件服务公司，易快报为其提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。实时预算跟踪让该软件服务公司能够更好地管理项目预算，提高了项目的盈利能力。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了报销和支付的效率及业务合规性。实时预算跟踪帮助该连锁餐饮品牌对各门店的费用进行实时监控，确保了整体预算的合理执行。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化已成为必然趋势。合思平台作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其强大的实力和丰富的行业经验，能够帮助企业在数字化浪潮中占据优势。合思已获得众多付费企业和未来财务人的选择，成立以来累计融资超15亿元人民币，值得企业信赖。
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