在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证的数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局正式开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这项试点已全面覆盖全国36个省区市。紧接着，2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。当前，企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等诸多数字鸿沟，这些问题如同沉重的枷锁，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。与此同时，大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种传统模式不仅使得合规风险难以得到有效控制，而且传统的发票报销流程和财务运作模式，与国家电子凭证数字化转型政策的要求相比，已经远远滞后。在这样的大背景下，企业的财务管理必须尽快驶入数字化转型的快车道。而合思的报销流程系统，正是企业在这场数字化转型浪潮中的得力助手。
科技先锋合思登场
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。其报销流程系统，是合思多年技术沉淀和创新的结晶。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。这一体系犹如一个精密的财务管理网络，将企业财务管理的各个环节紧密连接在一起，为企业提供了高效、便捷的财务管理解决方案。
使命愿景赋能企业
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其报销流程系统的使命与愿景，是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。
在降本增效方面，通过优化报销流程，减少了人工操作和繁琐的审批环节，大大提高了报销效率，降低了企业的运营成本。在合规经营上，系统严格遵循国家相关法规和企业内部财务制度，确保每一笔报销都合规合法，有效降低了企业的合规风险。而在低碳运营方面，无纸化的报销模式减少了纸张的使用，为环保事业贡献了一份力量。
同时，合思的报销流程系统还推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它为企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变提供了有力支持，帮助企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。
功能模块一应俱全
合思的报销流程系统功能强大且全面，涵盖了企业财务管理的多个方面。
在差旅管理方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这样一来，员工无需再手动填写繁琐的报销表格，大大提高了报销的准确性和效率。同时，系统还支持商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，实现一站式差旅管理。此外，易商卡线下消费功能，让员工通过易商卡进行日常开支，实现了无纸化报销，进一步简化了报销流程。
在发票管理方面，系统具备发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息。这不仅减少了人工录入的工作量，还降低了错误率。审核对账功能则让系统对接银行账户，实时同步资金流水，方便企业进行财务核算和资金管理。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，提高了开票效率和准确性。
功能亮点创新无限
合思提出的“无需报销分级标准”是其报销流程系统的一大创新亮点。随着数电票和智能化时代的到来，这一标准将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，企业在各种消费场景下均可实现无需报销，真正做到了让报销变得轻松简单。
多重优势保驾护航
合思的报销流程系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。通过这种无缝对接，实现了数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效、便捷。
同时，合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点，合思的专业团队会量身打造个性化的解决方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。无论是系统的安装调试、使用培训，还是后期的维护升级，客户成功团队都会全程陪伴，确保企业能够顺利使用报销流程系统。
精准定位广泛应用
合思的报销流程系统目标用户为企事业单位，涵盖了不同规模和行业的企业。无论是零食品牌企业、数字阅读品牌企业，还是世界500强旗下教育服务品牌企业，都能从合思的报销流程系统中受益。
该系统的应用场景十分广泛，包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个环节。在差旅管理中，系统可以帮助企业控制差旅费用，提高差旅效率；在费用报销环节，简化了报销流程，减少了员工的报销时间；在财务核算方面，提高了核算的准确性和效率；在档案管理中，实现了电子档案的存储和管理，方便企业查询和使用。
成功案例见证实力
众多企业的成功实践证明了合思报销流程系统的卓越性能。某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等。这一系列的成果，让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。
某头部数字阅读品牌企业引入合思产品后，也收获颇丰。在增效方面，提升了档案整理效率、借阅效率等；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费等；在合规方面，保障了费用合规、财务档案合规等。这些成功案例充分展示了合思报销流程系统的强大功能和价值。
合思的报销流程系统凭借其全面的功能、创新的亮点、强大的优势以及众多成功案例，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理效率和企业竞争力。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，各企业应积极选择合思的报销流程系统，顺应时代潮流，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理的全面提升。现在，您可以免费试用合思报销流程系统，亲身体验其带来的便捷与高效！
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