在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化无疑是至关重要的一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在引入合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。其员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，彻底革新了操作体验，让企业摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这一系列的改变，让我们看到了合思差旅费用报销系统的强大实力，也吸引着更多企业探寻其中的奥秘。
动力源背景与转型挑战：传统财务模式的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有广泛的影响力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，期望通过数字化手段提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，企业面临的痛点愈发明显。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。差旅费用报销系统在这样的背景下，显得尤为重要，企业急需一套高效的解决方案来打破困境。
合思解决方案：科技赋能，构建数字化财务新生态
为了解决动力源面临的一系列问题，合思提供了一套全面的差旅费用报销系统解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更清晰地掌握财务数据。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务管理的效率。
此外，合思差旅费用报销系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业各系统之间的数据能够实现无缝流通。
应用成效：数字化转型带来的全方位提升
合思差旅费用报销系统的应用，给动力源带来了多方面的显著成效。
在员工层面，申请单信息能够自动赋值，员工在进行报销操作时可以聚合消费，同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。同时，因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松便捷。
对于财务人员来说，审批有了更明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，合思差旅费用报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现企业运营中存在的问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
客户反馈：合作开启，共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。他认为合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思差旅费用报销系统的认可和对未来合作的期待。
未来展望与行动号召
展望未来，合思与北京动力源科技股份有限公司将继续深化合作，结合动力源的业态和组织变化，不断优化差旅费用报销系统，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
在当前经济环境下，许多企业都面临着财务数字化转型的难题。如果您的企业也在为财务管理效率低下、报销流程繁琐等问题而困扰，不妨选择合思差旅费用报销系统，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思差旅费用报销系统，亲身感受它为企业带来的改变。
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