预算编制与管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

预算编制与管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,众多企业纷纷踏上财务数字化转型与业财融合的征程。然而,这条道路并非一帆风顺,企业面临着重重困境,犹如在迷雾中摸索前行。

动力源公司拥有大量自研系统,却难以将它们有效整合,就像一个个孤立的小岛,无法形成有机的整体。传统手工报销模式更是弊病丛生,操作体验差,合规审查困难,系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以发挥其应有的价值。汉威科技作为集团性企业,成本增效的需求犹如一座大山,压得企业喘不过气来。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,永远无法交汇。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控如同一场艰难的战役,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的发展。多系统应用信息流转依靠人工,效率低下,就像用牛车在高速公路上行驶。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,审批管理颗粒度不足,销售费用管控如同在黑暗中摸索,难以找到有效的方法。这些问题严重制约了企业的发展,解决这些痛点已经成为企业的当务之急。

合思全景式解决方案:一站式破解行业难题

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思挺身而出,提供了一套综合性的解决方案,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。

合思构建了基于广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过系统集成,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛的局面。就像动力源公司,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在各个系统之间自由流动,发挥出更大的价值。

合思费控具备强大的发票处理功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员在发票处理上的工作量。汉威科技、派克新材等企业都受益于这一功能,财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。

利用合思BI进行数据分析报表展示,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。这为公司管理层提供了有力的数据支撑,让管理层能够及时了解企业的财务状况,做出更加科学的决策。江西中机通过合思BI,管理层对每月费用波动一目了然,能够及时发现问题并采取相应的措施。

合思核心功能亮点:铸就独特竞争优势

合思的解决方案不仅具有综合性,还拥有许多核心功能亮点,这些亮点如同璀璨的星星,让合思在众多解决方案中脱颖而出。

无需报销模式是合思的一大创新。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都成功实现了这一模式,员工的报销流程得到了极大的简化,幸福感大幅提升。

合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助这一功能加强了企业内部的风险管控,让企业的运营更加稳健。

预算编制与管理方面,合思实现了精准的预算管控,可进行跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过合思的预算管控功能,实现了预算管控前置,有效控制了企业的成本。

银企直联功能是合思的又一利器。它打通了业务与付款的通道,实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。可孚医疗、中亦科技等企业都应用了这一功能,让财务管理更加便捷高效。

客户使用收益:见证合思解决方案的卓越成效

客户使用合思的解决方案后,获得了显著的收益,这些收益如同璀璨的明珠,证明了合思解决方案的卓越价值。

在效率提升方面,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到工作中。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。财务人员从繁琐的核算和付款工作中解脱出来,工作效率得到了极大的提高。派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性也得到了提升,为企业的高速发展提供了有力保障。

成本节约方面,赛傲生物差旅预算节省了100万元。企业通过合思的解决方案,对差旅费用进行了有效的管控,避免了不必要的开支。海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。这不仅降低了企业的成本,还符合低碳环保的理念。可孚医疗释放了1个出纳岗位的工作量。企业通过银企直联等功能,实现了财务管理的自动化,减少了人力成本。

数据管理方面,通过系统集成和数据分析,企业能够实时掌握财务数据,实现精细化管理。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。企业的管理层能够根据准确的财务数据做出更加科学的决策,提高企业的竞争力。

员工体验方面,员工无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,幸福感提升。亿嘉和员工原本7 – 10天的报销周期现在压缩到极致,真正实现了“无需报销”。中亦科技员工体验到了“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。员工的满意度得到了极大的提高,为企业的发展营造了良好的氛围。

典型场景适用:展现合思解决方案的广泛适用性

合思的解决方案适用于多种典型场景,展现了其广泛的适用性,就像一把万能钥匙,能够打开不同场景下的财务管理之门。

差旅费报销场景中,员工在出差前提交申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,报销流程自动完成。动力源、尚品食品等企业在该场景下实现了高效管理。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够对差旅费进行有效的管控。

对公付款场景中,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。汉威科技、赛傲生物等企业都应用了这一功能,让对公付款管理更加规范、高效。

预算编制与管理在预算管控场景中至关重要。合思对企业的各项费用进行预算控制,在申请、消费、报销等环节进行实时监控,防止费用超标。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了预算的有效管控,确保企业的费用支出在合理范围内。

系统集成场景中,合思将企业的多个系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。动力源、李群自动化、中亦科技等企业都通过系统集成提升了管理效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,数据能够在各个系统之间自由流动,发挥出更大的价值。

客户成功案例:真实数据见证合思实力

众多客户的成功案例,用真实的数据和实际的成果证明了合思解决方案的价值。

动力源与合思合作后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这为企业的全球化业务提供了有力支持,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

汉威科技应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,规范了企业流程,加强了费控。企业的财务管理水平得到了极大的提高,为企业的发展奠定了坚实的基础。

派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,为企业的高速发展提供了保障。企业能够更加高效地进行财务管理,为企业的发展提供有力的支持。

亿嘉和使用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现了“无需报销”。财务自动生成凭证,节约了大量时间。管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。企业的运营效率得到了极大的提高,为企业的发展注入了强大的动力。

在当前经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,提升了效率、节约了成本、加强了管控。合思以客户为中心,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用,开启财务数字化新时代!

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captaincaptain
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