智能报销解决方案助力零食连锁巨头降本增效

智能报销解决方案助力零食连锁巨头降本增效
在竞争激烈的商业世界里,财务数智化正成为企业提升竞争力的关键因素。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例,其集团旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。通过引入合思的智能报销解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化的飞跃。不仅年节约成本5000万,还拥有了能指导业务动作的财务报表。在合思系统内,与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。上线半年后,采购成本同比降低30%。如此显著的成效,无疑吸引着众多企业的关注。

鸣鸣很忙的发展困境

  • 模式之困待破局
    鸣鸣很忙采用“强加盟”模式推进业务,在快速扩张的同时,也面临着诸多挑战。要实现门店标准化落地并非易事,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题逐渐浮现。这种模式下,企业对门店的管控难度增大,如何确保各门店提供一致的产品和服务质量,成为了鸣鸣很忙亟待解决的问题。

  • 报销难题掣肘发展
    巡店督导等高频报销人员的差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,传统的贴票报销方式更是让员工体验较差。门店众多,发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等情况时有发生,报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。发票稽核环节效率低下,无法解决重复报销问题,进一步增加了财务工作的难度。

  • 私车管控漏洞凸显
    私车公用管控薄弱,公里数难核查。系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更,补贴规则单一,难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这不仅增加了企业的成本,还存在管理上的风险。

合思智能报销解决方案的精准施策

  • 差旅无需报销新体验
    合思引入智能报销解决方案,实现了差旅无需报销,让成本合理收缩。员工在移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能,让员工申请即合规。从此,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够更加专注于业务工作。

  • 发票管理高效革新
    门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施,让发票管理变得高效有序,大大提高了财务工作的效率。

  • 车补核算精细智能
    合思的智能报销解决方案拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效解决了私车公用管控难题。

  • 付款记账敏捷高效
    合思付款·银企直联·自动记账功能,实现了发票和订单自动匹配,单单关联,穿透联查。直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这使得企业的财务流程更加顺畅,提高了资金的使用效率。

显著成效见证价值

  • 释放员工精力
    合思的智能报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,为企业的发展贡献更多的力量。

  • 高周转率优势凸显
    鸣鸣很忙凭借合思的解决方案,实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。高周转率意味着企业能够更快地将商品销售出去,减少库存积压,提高资金的回笼速度。

  • 采购成本大幅降低
    采购成本同比降低30%,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的竞争力。

  • 财务自动化高效运行
    合思的智能报销解决方案实现了99.9%以上的财务自动化,结账期非常短。这有利于企业进行业务数据洞察和降本,使企业能够更加及时、准确地掌握财务状况,做出科学的决策。

客户高度认可

鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合思的智能报销解决方案得到了鸣鸣很忙的高度认可,也为其他企业提供了成功的范例。

携手共赴未来

随着市场环境的变化和企业的发展,鸣鸣很忙将继续借助合思的智能报销解决方案,进一步提升运营效率和管理水平,挖掘更多的净利润增长空间。双方将在数据中台板块深度耕耘,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,共同应对市场挑战,实现可持续发展。

对于其他连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功经验值得借鉴。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程智能报销解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。众多连锁零售业标杆客户都已选择合思。如果您也想提升企业的财务数智化水平,不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505,访问网站www.hosecloud.com,或者扫码关注合思微信公众号,了解更多财务数智化解决方案,还可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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