在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技公司,正以其卓越的实力和创新的解决方案,引领着众多企业迈向财务数字化的新征程。
合思创立于2014年,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
今天,让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思的智能报销解决方案是如何助力其实现财务数字化转型的。
汉威科技:行业先锋的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案,在行业中占据着重要地位。
然而,随着企业的不断发展,汉威科技也面临着一系列财务相关的问题。财务流程繁琐,导致运营效率低下;成本控制困难,影响企业的盈利能力;业财融合不足,使得决策的科学性受到影响。在财务数字化转型的浪潮下,汉威科技迫切需要寻找适合自身的智能报销解决方案,以提升财务管理水平,实现可持续发展。
合思出击:定制化智能报销解决方案
面对汉威科技的需求,合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术,为其量身定制了一套全面的智能报销解决方案。
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无需报销:打造合规安全消费环境
合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,该方案能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。员工在因公消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大部分消费场景实现了无需报销,真正做到了省事又省心。 -
全链路费控:打通流程实现数字化管理
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是这套解决方案的核心之一。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了工作效率,还降低了人为错误的风险。 -
付款连接:优化采购对账付款流程
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。这一平台的应用,有效优化了采购对账和付款流程,提高了资金使用效率。 -
智能分析:助力企业精准决策
合思BI智能化财务收支经营分析平台,为汉威科技提供了强大的数据分析支持。该平台预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业做出更加科学的经营决策。
成效显著:合思方案带来的变革
合思的智能报销解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,实现了效率提升、成本节约和管理水平的提高。
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员工体验升级:省时省心
通过合思的解决方案,汉威科技实现了75%降低员工报销耗时。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中,工作体验得到了极大的提升。 -
财务效率提升:快速入账归档
合思的方案使汉威科技85%减少财务入账归档时间。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。财务人员的工作效率大幅提高,能够更加专注于财务分析和决策支持等核心工作。 -
成本节约:低碳环保
档案完全电子化,实现自动归档,无需人工装订凭证,减少了纸张等耗材的使用,使汉威科技70%节约场地、耗材成本。同时,企业在差旅等费用管理上也取得了显著成效,就像其他使用合思商城的企业一样,汉威科技也可能实现差旅成本的有效控制,将费用超预算转变为结余。
展望未来:合思引领财务数字化新趋势
合思通过先进的技术和创新的智能报销解决方案,帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和管理水平,降低了成本,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。
如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破,实现降本增效、合规经营,不妨选择合思,体验其带来的全方位财务数智化服务。现在就可以免费试用合思的智能报销解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章!
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