在当今数字化时代的浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。众多企业面临着数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等问题，尤其是企业差旅预算的管理，更是让许多企业管理者头疼不已。在这种情况下，企业急需专业的财务数智化解决方案来提升效率和竞争力，而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，为企业提供了全面而有效的财务数智化解决方案。
合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务和技术支持能力。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，这充分体现了合思在市场上的广泛认可。
多元产品构筑财务服务全景
合思拥有丰富多样的产品线，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求，尤其在企业差旅预算管理方面表现出色。
合思费控是核心产品之一，它可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。通过规范企业费用报销流程，提高了财务管理效率，让企业差旅预算的使用更加透明和可控。
合思商城则为企业提供一站式的采购和消费服务。它聚合了众多供应商资源，支持员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保每一笔与企业差旅预算相关的消费都合规合理。
核心功能铸就管理利器
合思在数据集成、费用管控、流程自动化等方面具有显著的特点和优势，为企业差旅预算的精准管理提供了有力支持。
多系统集成能力是合思的一大优势。它能将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛。例如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业差旅预算在整个业务流程中得到清晰的呈现和管控。
合思具备强大的费用管控功能。它可实现预算管控前置，在单据提交环节就进行预算校验，防止费用超支。比如，企业可以通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则实时预警，有效避免企业差旅预算的过度使用。
发票智能处理是合思的重要技术功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作，提高了发票处理效率，减少了财务人员的工作量。在企业差旅预算管理中，能够有效解决发票复核等问题，避免电子发票重复报销等情况，确保每一笔费用都能准确记录和核算。
自动化流程是合思提升企业效率的关键。从申请到入账的全流程可实现自动化操作，如员工报销申请自动校验费用标准/行程重叠，审批通过后合思商城消费受差签管控，订单支付即占预算，财务统一对账结算，自动拆分对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了企业差旅预算管理的效率和准确性。
对比优势凸显高效价值
与传统财务管理方式相比，合思在效率提升、成本节约、数据准确性等方面具有明显的优势，能让企业差旅预算得到更合理的利用。
在效率提升方面，与传统手工报销模式相比，合思能大幅缩短员工报销周期。例如，某企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；还有企业报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销。这意味着员工在差旅过程中的费用能够更快地得到处理，企业差旅预算的流转速度也大大加快。
在成本节约方面，合思可降低企业的人力成本和运营成本。例如，某企业财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；还有企业报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。通过合理管控企业差旅预算，减少不必要的开支，企业能够实现成本的有效降低。
传统财务管理方式下数据分散、信息滞后，而合思实现了数据的实时同步和共享，提高了数据的准确性和及时性。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在企业差旅预算管理中，管理者可以实时了解预算的使用情况，及时调整策略，确保预算的合理使用。
传统报销流程中财务人员需要进行大量的手工操作，如发票验真、查重、制单等，工作价值感低。合思的自动化功能让财务人员从基础繁琐的工作中解放出来，有更多精力做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在企业差旅预算管理方面，财务人员可以更加专注于预算的分析和优化，为企业提供更有价值的决策支持。
行业案例见证卓越成效
合思在不同行业都有成功的应用案例，充分展示了其在企业差旅预算管理等方面的卓越能力。
在制造业，无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。这使得企业在差旅等费用的管理上更加高效，企业差旅预算得到了更好的控制。
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在企业差旅预算方面，能够更加精准地规划和使用，确保每一笔费用都用在刀刃上。
软件互联网行业的医百科技，使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后，打通从业务到财务的全流程闭环管理，建立线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。这使得企业在差旅费用等财务流程上更加顺畅，企业差旅预算的管理更加科学合理。
零售行业的上海百胜软件股份有限公司，使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后，结构效率提升7.62倍，报销周期大幅缩短，效率提升70%，发票抵扣周转天数减少3天，提升资金使用效率。基于合思费控良好的连接能力，打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统，实现数据互联互通，构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。在企业差旅预算管理方面，实现了更加精细化的管控，提高了预算的使用效率。
合思凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术功能和丰富的行业实践经验，为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理，尤其在企业差旅预算管理方面表现卓越。在未来，随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新，合思将不断优化和升级产品，拓展服务领域，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
越来越多的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的目标，相信合思将成为更多企业在财务数字化道路上的可靠伙伴，帮助企业挖掘更多净利润，实现可持续发展。如果您也想体验合思在企业差旅预算管理等方面的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
