在企业的发展长河中，财务数字化转型与业财融合宛如璀璨的航标，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。今天，让我们将目光聚焦于北京动力源科技股份有限公司，一同探寻其在费用报销控制系统方面的变革之旅。
北京动力源科技股份有限公司，宛如一颗在电源行业熠熠生辉的明珠。自1995年成立以来，它便以坚定的步伐前行，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如璀璨星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源已然成为中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是荣耀入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家实力雄厚的企业，拥有24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心，约2400名员工共同拼搏。此外，它还有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，业务版图不断拓展。
业务困境凸显：传统报销模式的重重枷锁
动力源早在2011年就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列系统，试图为企业的财务管理注入新的活力。然而，现实却如同一面冰冷的镜子，映照出传统报销模式的诸多弊端。
费用报销控制系统流程复杂，系统之间仿佛隔着无形的壁垒，信息难以顺畅流通。员工在提交申请单时，如同在迷宫中穿梭，需要在各个系统间频繁切换，操作体验极差。财务人员更是苦不堪言，报销数据需要手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工完成。这就导致假票、错票、重票等情况如同幽灵一般难以避免，给企业的财务管理带来了极大的风险。
系统的割裂让数据如同散落在各处的珍珠，无法串成一条完整的项链。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度就像空中楼阁，难以落地实施。数据报表的统计更是耗时费力，只能依赖手工完成，效率低下。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样。其主营的通讯基站建设业务，让业务人员如同忙碌的蜜蜂，高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作就像在浩瀚的大海中捞针，繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销的难度。
创新方案登场：合思费用报销控制系统的破茧而出
面对动力源的重重困境，合思带来了一套全面的费用报销控制系统解决方案，宛如一场及时雨，滋润了动力源干涸的财务管理土壤。
首先，合思实现了系统数据的无缝对接。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销控制系统同步，让人员信息在系统间自由流动。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费用报销控制系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业财务管理的任督二脉，让数据在系统间顺畅流通，为企业的决策提供了有力的支持。
无需报销模式的推出，更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需再垫资、开票，如同摆脱了沉重的枷锁，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程如行云流水，极大地提高了工作效率。
合思费用报销控制系统的连接能力堪称强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，就像为企业的业务处理和数据统计安装了加速器，大大加快了效率。
分步实施推进：系统落地的坚实步伐
合思为动力源实施费用报销控制系统解决方案，如同建造一座宏伟的大厦，有着清晰的步骤和坚实的基础。
第一步是系统集成。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费用报销控制系统进行数据同步，这是整个解决方案的基石。通过数据同步，各个系统之间的信息得以共享，为后续业务流程的打通和数据的流通奠定了坚实的基础。就像建造大厦时打好地基，只有地基稳固，大厦才能屹立不倒。
第二步是搭建无需报销的商旅出行流程。对员工因公消费的各个环节进行规范和优化，从消费申请到消费结算，每一个环节都进行了精细的设计。确保消费合规且流程顺畅，让员工在享受便捷的同时，企业的财务管理也更加规范。这就如同为大厦搭建框架，让整个流程有了清晰的结构。
第三步是运用系统连接技术。实现与第三方系统的对接，使业务数据能够跨系统同步应用。这就如同为大厦安装了各种管道和线路，让信息能够在不同系统之间自由流动，提升了整体效率。
显著成果呈现：费用报销控制系统带来的蜕变
合思费用报销控制系统的实施，为动力源带来了翻天覆地的变化，成果显著。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就如同将一条拥堵的道路拓宽，让车辆能够快速通行，员工再也不用为报销问题而烦恼。
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。就像从繁重的体力劳动中解脱出来，能够专注于更具创造性的工作。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，能够将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
客户高度认可：携手前行共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思费用报销控制系统的认可和信任。
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