在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中遭遇重重困境。传统的财务管理方式就像一辆老旧的马车,难以跟上时代飞驰的列车。企业面临着财务收支管理效率低下的问题,每一笔收支的处理都如同在泥泞中前行,缓慢而艰难;合规风险高如悬在头顶的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的稳定;成本控制更是如同雾里看花,难以精准把握。
在处理对公业务时,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同坚固的壁垒,横亘在企业面前,让企业难以有效管理进、销项发票,影响着企业的常态化运营。员工报销流程则繁琐得如同迷宫,耗时耗力,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度低,数据安全合规也存在着诸多隐患。企业缺乏实时的收支一体解决方案,就像在黑暗中摸索,难以掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。
而合思,就像一道照亮企业财务数字化管理困境的曙光,带来了全新的解决方案。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的淘金者,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务,就像一个功能强大的财务管家,为企业的财务事务提供一站式解决方案。
合思是专精特新企业,这是对其专业能力和创新精神的高度认可。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而高效的服务网络。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。费用报销控制系统在合思的整体解决方案中,如同一个精准的齿轮,与其他功能紧密配合,推动着企业财务数字化管理的高效运转。
合思产品:核心功能与卓越优势
- 全链路费控神器——合思费控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大而细密的网,将企业的各种因公消费都纳入其中。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,就像一条自动化的生产线,高效而准确。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业通过合思费控,能够有效降低成本、提升经营合规性。费用报销控制系统在合思费控中发挥着关键作用,确保每一笔费用的报销都符合规定,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
- 智能差旅管理专家——合思商城
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个精明的购物达人,为企业挑选最具性价比的消费方案。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅费用一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。费用报销控制系统与合思商城紧密结合,使得差旅费用的报销更加便捷、高效、合规。
- 电子会计档案先锋——合思档案
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,就像一个超级图书馆,让企业的会计档案随时随地都能被查阅。智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性。
支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。费用报销控制系统与合思档案协同工作,使得报销相关的档案管理更加规范、高效。
- 收支管理全能助手
合思的收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。费用报销控制系统在收支管理中起到了重要的监督和控制作用,确保每一笔费用的收支都合理、合规。
合思产品:实际应用案例见证实力
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了惊人的转变。企业的运营效率提升了300%,就像给企业装上了一台强大的发动机,让企业快速前进。节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。费用报销控制系统在动力源的应用中,优化了报销流程,提高了报销效率,为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记:差旅费用节约的奇迹
徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了显著成效。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的智能差旅管理功能,结合费用报销控制系统,让徐福记的差旅费用报销更加规范、合理,为企业节约了大量的成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。
费用报销控制系统与合思档案的结合,使得报销相关的档案管理更加高效、安全,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 汉威科技集团:财务管理的升级
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,有效解决了企业在财务收支管理方面的难题,提升了企业的财务管理效率和决策科学性。费用报销控制系统在汉威科技集团的应用中,规范了费用报销流程,加强了费用控制,为企业的稳健发展提供了支持。
在当前企业面临诸多财务数字化管理困境的情况下,合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。它助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,其解决方案值得信赖。
未来财务用合思,让有限更有效。选择合思,企业将实现降本增效、合规经营和低碳运营,释放财务双手,创造更多价值。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用费用报销控制系统,亲身体验其卓越功能和强大优势。
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