在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业在复杂的市场环境中挖出更多净利润。尤其在连锁零售业，合思深入钻研，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业挖掘潜在利润。接下来，让我们通过鸣鸣很忙这个客户案例，深入了解合思智能报销解决方案的魅力。
零食连锁巨头鸣鸣很忙
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
鸣鸣很忙的业务痛点
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加盟模式标准化难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，门店标准化落地一直是重难点。在鸣鸣很忙的发展过程中，也面临着品质参差不齐、消费者服务体验不佳等加盟品牌普遍存在的问题。这些问题不仅影响了品牌形象，也对企业的长期发展构成了挑战。 -
差旅报销混乱复杂
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销近500人。然而，差旅报销与申请脱节的问题十分严重。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生，极大地降低了报销效率。 -
发票审核回收艰难
众多门店的报销由总部财务负责，这使得发票审核和回收成为一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，延长了报销时间，增加了财务人员的工作量。 -
私车公用管控乏力
私车公用在鸣鸣很忙的业务中较为常见，但管控却十分薄弱。系统虽然通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思智能报销解决方案登场
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解放报销人员
合思为鸣鸣很忙引入了智能报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。 -
差旅成本合理收缩
合思的智能报销解决方案实现了差旅无需报销成本合理收缩。员工在移动端申请差旅时，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能，让差旅管理更加高效。 -
门店发票高效管理
针对门店发票审核和回收难的问题，合思提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。 -
自动化精细核算车补
在私车公用管控方面，合思的智能报销解决方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，有效规避了私车公用的风险。
解决方案的实施之旅
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。这一系列操作让鸣鸣很忙的采购业务更加高效、规范。
鸣鸣很忙的华丽蜕变
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高周转率领先业内
引入合思智能报销解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果。其门店周转达到7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程，在业内首屈一指。 -
成本大幅降低
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万，大大提升了企业的盈利能力。 -
精准财务报表
合思的解决方案还为鸣鸣很忙提供了可指导业务动作的财务报表。通过这些报表，企业能够更加精准地了解自身的财务状况和业务运营情况，为决策提供有力支持。
鸣鸣很忙的高度评价
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的智能报销解决方案，无疑为鸣鸣很忙的数字化发展奠定了坚实的基础。
携手合思开启降本增效之旅
合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思始终致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
如果您也是连锁零售企业，想要实现降本增效，不妨选择合思的智能报销解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com ，即可免费试用合思的智能报销解决方案，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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