预算管控工具助力企业费控及差旅管理升级

在企业的日常运营中，费控及差旅管理犹如错综复杂的棋局，每一步决策都影响着企业的成本与效益。近期一项针对全国不同规模企业的调研，宛如一面镜子，清晰地映照出企业在这一领域面临的诸多痛点。

在费用管控场景里，效率问题成了企业的“心头大患”。高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，另外22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者相加占比达54.51%，这无疑是企业在费用处理上的沉重负担。

从成本控制方面来看，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量。在价格不断攀升的当下，企业超标现象愈发突出，成本控制风险如高悬的达摩克利斯之剑。

费用分析层面同样不容乐观，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。35.49%的企业反映“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业指出“以EXCEL为主，缺点较多”，23.21%的企业则抱怨“数据来源太多，口径不好统一”。

而发票合规风险也日益凸显，2023年1 – 7月商务消费发票数据显示，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。面对这些痛点，企业亟需一套行之有效的解决方案，而合思的出现，宛如暗夜中的明灯，为企业照亮了前行的道路。

合思：一站式财务数智化解决方案领航者

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的费控及差旅管理体验。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。其提供的解决方案涵盖预算管控、消费标准自动控制、聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等多个领域，全面助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

为了让解决方案更具科学性和针对性，合思与未来财务人研究院携手发布《2023费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了更真实的市场情况，也为解决方案提供了坚实的数据支撑。

此外，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保企业能够获得及时、专业的服务，无后顾之忧。预算管控工具在合思的解决方案中处于核心地位，为企业的费用管理提供了有力保障。

预算管控工具核心功能亮点揭秘

• 精准预算管控
  预算管控是企业财务管理的关键环节。2023年7月，合思平台数据统计显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。预算管控工具通过精准的预算设置和实时监控，帮助企业合理安排资金，避免超支现象的发生。

• 智能消费标准自动控制
  在差旅消费方面，企业对消费标准的管控需求日益严格。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。预算管控工具能够自动对消费行为进行校验，一旦超出预设标准，系统将及时提醒或限制，确保企业的差旅消费在合理范围内。

• 高效业财一体化
  随着企业数字化转型的加速，业财一体化成为必然趋势。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这表明越来越多的企业选择通过自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，提升财务核算和记账效率。预算管控工具与合思的业财一体化系统紧密结合，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，让财务处理更加高效准确。

• 深度合思BI分析
  合思BI分析功能为企业提供了多维度的数据洞察。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为——「费用分析」、「差旅分析」、「流程效率分析」、「无需报销等级评分」、「管理对标分析」。企业可以借助预算管控工具与合思BI分析功能，深入挖掘影响降本增效的深层因素，为企业决策提供数据支持。

预算管控工具带来的企业收益

• 降本增效立竿见影
  企业通过合思平台的预算管控、消费标准自动控制等功能，能够有效控制成本，减少超标订单。同时，数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，如单据免打印、线上支付等，大大提高了工作效率，降低了运营成本。预算管控工具在其中发挥了重要作用，帮助企业实现资源的优化配置。

• 合规经营保驾护航
  合思平台可对发票进行合规性校验，降低发票合规风险。通过预算管控和消费标准自动控制，确保企业消费符合规定，避免违规行为。预算管控工具为企业建立了一道坚固的合规防线，让企业在经营过程中更加安心。

• 低碳运营绿色发展
  在当前注重环保和可持续发展的大背景下，越来越多的企业选择更绿色的电子凭证（包括电子发票、电子行程单、电子火车票等）、线上支付、电子档案等方式来践行ESG及政策相关要求。合思平台的单据免打印、电子发票替代纸质发票、线下支付转线上支付、记账凭证自动生成、档案电子化存储等功能，可帮助企业实现低碳发展。预算管控工具也为企业的低碳运营提供了支持，促进企业的可持续发展。

• 提升管理水平精准决策
  合思BI分析功能可帮助企业深入了解费用、差旅等数据，挖掘业务机会和管理风险，为企业决策提供数据支持，提升企业管理水平。预算管控工具与合思BI分析功能相结合，让企业能够更加精准地把握市场动态，做出科学合理的决策。

预算管控工具适用典型场景

• 企业差旅场景无忧
  在员工出差订票、住宿、用餐、用车等消费环节，合思平台的预算管控工具可实现预算管控、消费标准自动控制、统一开票、统一结算等功能。这不仅提高了员工出差体验，还减轻了财务工作负担。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能更高效地处理差旅费用。

• 日常费用报销便捷高效
  员工日常费用报销，如办公用品采购、交通费用报销等，合思平台的预算管控工具可实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这大大提高了报销效率，降低了财务成本。员工只需在平台上轻松操作，费用报销即可快速完成。

• 企业商务活动有序管理
  企业举办会议、培训、团建等商务活动，合思平台的预算管控工具可对活动费用进行预算管控、费用报销管理等，确保活动费用合理、合规。活动组织者可以提前制定预算，系统会实时监控费用支出情况，避免超支现象的发生。

• 企业财务收支管理智能升级
  合思平台的预算管控工具可提供收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业实现财务数智化管理，提高财务管理效率和水平。企业可以通过平台实时掌握财务收支情况，进行精准的财务分析和决策。

预算管控工具客户成功案例见证实力

• L4级无需报销上市公司最佳实践
  某上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，借助预算管控工具实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分展示了预算管控工具在大型企业中的强大作用。

• 连锁经营上市公司案例
  某连锁经营上市公司接入合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供更丰富的资源选择；接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省出差成本。商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。预算管控工具在这个案例中，帮助企业实现了资源的优化配置和成本的有效控制。

• 企业数字化差旅案例
  某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”功能，签约后，合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券，50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票，则根据比例折合成奖励金，发放给员工10元 – 100元不等的消费红包。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。预算管控工具在企业数字化差旅管理中发挥了重要作用，帮助企业降低了差旅成本。

• 流程自动化案例
  通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化计算，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核后发放。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。预算管控工具与流程自动化相结合，让企业的差旅补贴管理更加高效、便捷。

在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。而合思的预算管控工具正是企业的理想选择。

合思拥有专业的服务团队，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供及时、专业的服务，帮助企业解决费控及差旅管理方面的难题。已有众多企业通过使用合思的预算管控工具获得了显著的收益，如提升员工报销效率、降低财务人力成本、提高员工满意度、降低企业成本等。

企业不妨尝试免费试用合思的预算管控工具，开启财务数智化管理之旅，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多详情。