合思智能报销解决方案:开启企业财务数智化新时代

合思智能报销解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理困难重重,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度。传统的报销流程繁琐,员工需要手工提交申请、审核、核对预算等,不仅耗时耗力,还容易出现合规问题。财务人员入账归档也需花费大量时间,且工作效率低下。此外,企业在成本控制上缺乏有效的手段,难以实现精细化管理,无法及时发现并挖掘收益洼地。同时,企业各系统之间信息不连通,形成信息孤岛,导致数据无法有效流转和利用,影响决策的科学性。

面对这些行业痛点,合思推出了智能报销解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思全景:全方位财务数智化服务体系

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全面的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,让企业双手释放创造力,助力企业实现业财融合。该平台打破了传统财务与业务之间的隔阂,使财务数据能够实时反映业务情况,为企业决策提供有力支持。
合思推出的无需报销分级标准,如同企业费控报销数字化进程的“导航仪”。它帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。企业可以根据自身情况,有针对性地进行数字化升级,提高财务管理效率。
合思还提供连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账。这一平台简化了采购流程,提高了对账效率,降低了采购成本。

核心亮点:解锁智能报销强大功能

合思智能报销解决方案具有众多核心功能亮点,其中连接能力是其一大特色。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据的无缝连通。企业各系统之间的数据可以自由流转,为财务管理提供了全面、准确的数据支持。
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真。这不仅提高了报销效率,还减少了人为错误和合规风险。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在商城中轻松选择性价比最高的供应商和产品,降低采购成本。同时,商城还提供了丰富的消费场景,满足企业不同的消费需求。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可以大大减少档案整理、组卷和利用的时间,节约存储空间和耗材成本,确保数据安全合规。

价值体现:合思带来的显著收益

使用合思智能报销解决方案,企业能够获得显著的收益。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这意味着企业可以提高工作效率,降低运营成本,同时保证财务数据的安全和合规。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,实现费用支出合规、透明、可追踪。通过对费用的精细化管理,企业可以及时发现并控制不必要的支出,提高资金使用效率。
合思商城可帮助企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业差旅成本方面的显著效果。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。企业可以更加高效地管理会计档案,提高档案利用效率。

应用场景:全场景覆盖的智能解决方案

合思智能报销解决方案适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。企业员工可以在各种消费场景中使用合思的解决方案,享受便捷的消费体验。
在业务场景上,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。合思的解决方案可以与企业的各种业务系统进行无缝对接,实现业财一体化管理。
合思付款可用于应付立账、票据核销、对账结算等采购对账、收票、付款管理场景。通过合思付款平台,企业可以更加高效地管理采购付款流程,提高资金使用效率。
合思收款适用于应收立账、实收清分、认款开票等销售开票、收款、对账管理场景。企业可以通过合思收款平台,及时、准确地收取销售款项,提高资金回笼速度。

成功案例:见证合思的卓越成效

众多企业已经通过使用合思智能报销解决方案获得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,帮助动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成功案例充分证明了合思商城在降低企业差旅成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理档案,取得了显著的成效。合思档案的高效性和可靠性得到了充分验证。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,解决复杂的财务需求。合思的智能报销解决方案为汉威科技集团提供了全面、高效的财务管理支持,帮助企业实现了财务数字化的升级。

合思智能报销解决方案以其卓越的功能、显著的收益和广泛的应用场景,为企业提供了一个全面、高效的财务数智化解决方案。如果您想了解更多关于合思全方位财务数智化服务的信息,欢迎拨打合思电话400 – 105 – 6505,或者访问合思网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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