在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。这些问题如同隐藏在企业运营深处的暗礁,随时可能阻碍企业的发展。
众多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的难题。就像动力源,先后自建费控、采购等多个系统,本以为能提升管理效率,却没想到整体流程变得异常复杂,系统之间壁垒森严。多系统操作不仅体验差,而且数据分散滞后,犹如一盘散沙,难以整合利用。
企业的报销模式也存在着明显的弊端。传统的手工报销流程冗长,效率低下。以派克新材为例,业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不仅难以规范,多级审批的周期更是漫长,而且审批进度不透明,让员工和财务人员都头疼不已。
预算管控落地困难也是集团型公司面临的一大挑战。如汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,就像一艘在大海中失去方向的船,难以掌控预算的航向。
对于一些行业特殊的企业,费用类型复杂,管控难度更大。泽璟制药作为医药企业,学术交流会高频发生,报销单据众多,场景复杂,费用标准的落地与额度管控犹如在迷雾中前行,困难重重。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合解决方案。
智启破局之道:合思综合解决方案登场
合思深知企业在财务数字化管理中的困境,凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
这一解决方案为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。就像一个强大的财务管理中枢,将企业的各项财务业务紧密连接在一起。
针对不同企业的具体痛点,合思提供定制化解决方案。为动力源实现多系统集成,将HR系统的人员基础信息、BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了系统之间的壁垒,让数据畅通无阻。为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,使预算管控更加精准有效。
通过系统集成,合思打破了数据流转的壁垒。员工可以在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购。审批完成的单据自动推送凭证,还可拉取报表进行分析,整个流程一气呵成,大大提高了工作效率。
合思费控还具备强大的发票处理能力,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集需求,为企业的发票管理提供了有力保障。
功能魔方:合思产品功能全揭秘
合思产品拥有丰富多样的功能模块,每个模块都犹如一颗璀璨的明珠,共同构建起一个强大的财务数智化管理体系。
费用管理功能模块是企业费用精细化管理的利器。它包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能。通过这些功能,企业可以对费用进行全面、细致的管理,实现费用的精准控制和优化。
发票管理功能模块则有效解决了发票处理难题。它具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。企业可以轻松完成发票的采集、验证和管理,确保发票的真实性和合规性。
合同管理功能通过合同管理台账,规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同,都能得到有效管理。合同的变更、退押金等操作都会在系统中留痕,支持分期付款、费用分摊等功能,让合同管理更加透明、高效。
多系统集成功能是合思产品的一大亮点。合思费控可与HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据的互联互通。例如,调取HR系统组织架构、人员、职级信息同步至合思费控,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。
卓越基因:合思产品核心亮点闪耀
合思产品区别于其他产品的核心优势,就像夜空中最亮的星,吸引着众多企业的目光。
无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式不仅提高了员工的满意度,也大大减轻了财务人员的工作负担。
强大的系统连接能力是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的财务数据更加实时、准确。
多维管控自动执行功能让费用管理更加智能。日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题,在合思产品面前迎刃而解。相关方在发起申请过程中,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时将执行过程记录在台账和预算包中,方便直接跟踪费用的进度。
灵活的单据配置及自定义档案功能可根据企业需求进行个性化设置。例如,将CRM系统与合思费控打通,创建项目台账,关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,为企业的项目管理提供了有力支持。
价值之光:合思产品为企业带来的效益
合思产品为企业带来了实实在在的价值和效益,就像一场及时雨,滋润着企业的发展。
效率提升显著是合思产品的一大价值体现。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工和财务人员从繁琐的报销流程中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成本节约也是合思产品的重要贡献。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;赛傲生物差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。企业通过降低运营成本,提高了盈利能力。
加强管控是合思产品的核心价值之一。实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管理更加严格、规范。
业财融合是合思产品的另一大亮点。帮助企业实现从业务到财务的全流程闭环管理。医百科技建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化,让业务和财务紧密结合,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。
应用舞台:合思产品典型使用场景展示
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。
在差旅报销场景中,员工在合思费控系统提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费免垫资、免开票,报销流程自动化。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让差旅报销变得更加轻松、高效。
对公付款场景中,合思费控可关联合同信息,实时统计付款和回票进度,规范对公业务流程。汉威科技集团通过合同管理台账,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,让对公付款更加透明、合规。
预算管控场景中,合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。斯利安药业通过合思费控系统进行标准预算配置,设置规范化的预算节点,实现了对费用的有效管控,让预算管理更加科学、合理。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票处理效率。尚品食品使用合思产品后,发票档案电子化管理,做到有据可查、有源可溯,查账速度更高效,让发票管理更加便捷、安全。
成功典范:合思产品助力企业腾飞
众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,成为了行业内的成功典范。
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理水平得到了极大提升,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技集团应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务运营更加稳健。
派克新材借助合思系统,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。企业的财务管理更加高效、规范,为企业的持续发展提供了有力保障。
亿嘉和科技使用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理者实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。企业的决策更加科学、合理,为企业的发展指明了方向。
市场坐标:合思产品的独特定位与优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,能够颠覆传统报销模式,为员工和企业带来极大便利。员工无需再为报销而烦恼,企业的报销管理也更加高效、规范。
合思拥有广泛连接的生态,可与多种第三方系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时同步和共享。企业可以将各个系统的数据整合在一起,形成一个完整的财务数据体系,为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的业务场景。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业在使用合思产品后,报销效率提升、成本节约、管控加强,业财融合更加紧密。合思助力企业实现业财融合,打通从业务到财务的全流程闭环管理,为企业的决策提供及时、准确的数据支持。通过数字化手段,合思优化了企业财务流程,提高了财务工作效率,释放了财务人员从事繁杂财务工作的压力,实现了对公司费用管控的目的。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和升级产品功能,以适应企业日益多样化的需求,持续为企业提供更优质的财务数智化服务。同时,合思将加强与合作伙伴的生态共建,进一步拓展市场,为更多企业带来财务数字化的变革和提升。
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