在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，不仅直接涉及企业的财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度的合理与否，产生超乎想象的弹性空间。可以说，做好差旅成本的管控，是企业立竿见影的降本方式。
企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等影响运营效率的方式显然已不可取。此时，企业急需一套科学的差旅管控解决方案，来优化预算，提升利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是一家能为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来，合思凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其预算优化策略也成为众多企业关注的焦点。
全景式差旅管控方案：预算优化的坚实基石
合思为企业差旅管控提供了一套全面且深入的整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在“用”的方面，合思全流程数智化差旅管理解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，合思都能提供有力支持。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够确保对企业员工出行需求及时响应。这一系列举措，让企业在差旅使用环节更加高效、便捷，为预算优化奠定了良好的基础。
在“管”的方面，合思不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与。合思的预算优化策略让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”，从源头到末端，全方位对差旅成本进行有效管理。
核心功能优势：预算优化的强力引擎
合思的解决方案拥有众多核心功能与优势，这些功能就像是强力引擎，推动着企业预算优化策略的实施。
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。员工在享受实惠的同时，也能为企业节省成本，实现双赢。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业能够及时调整预算优化策略，避免不必要的成本支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算。这些智能化功能的加入，让预算优化更加精准、高效。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善了预算优化的细节。
多元场景应用：预算优化的实战验证
合思的预算优化策略在不同场景下都有着出色的应用表现，众多实际案例也证明了其有效性。
在下沉市场，企业差旅业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已不适应当前需求。某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分显示了合思预算优化策略在下沉市场的强大适应性和有效性。
对于出海企业，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球资源，为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度对国际酒店进行管控，可提供企业自有协议的线上托管服务；提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。合思的预算优化策略帮助出海企业更好地应对海外差旅挑战，降低成本。
针对线下差旅费用管控难题，某企业员工存在线下预订差旅消费刻意贴近差标上限报销的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例体现了合思解决方案在发现和解决线下差旅费用管控问题上的重要作用，为企业的预算优化提供了有力保障。
合思档案客户企业数量呈现增长趋势，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这也从侧面反映了合思预算优化策略在档案管理方面的优势，进一步提升了企业的整体效益。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能够满足企业需求，在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。有43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题，而合思的解决方案能很好地满足企业在这方面的需求。
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