在连锁零售行业的激烈角逐中，鸣鸣很忙集团凭借旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌脱颖而出。全国超10000家门店的庞大布局，月均47万 + 净利润的傲人成绩，以及业内高周转率（门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”），都彰显着其强大的实力。而这背后，合思的智能报销解决方案功不可没。引入合思的智能报销解决方案后，鸣鸣很忙实现了从提交到归档，门店报账至多24h的高效运转，财务数字化更是为企业年节约成本5000万，还拥有了可指导业务动作的财务报表，让企业在市场竞争中如虎添翼。
鸣鸣很忙：辉煌背后的财务困境
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌，怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，采用“薄利多销”的经营理念，在零食市场闯出了一片天地。然而，对于这种“强加盟”模式的连锁品牌而言，实现门店标准化落地一直是重难点。尽管鸣鸣很忙拥有高效的门店运营管理体系，但巡店督导却面临着低效的财务报销流程。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。10000 + 门店带来了旺盛的巡店、督导等差旅需求，近500人的高频报销队伍，月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力如泰山压顶。
门店多也给发票审核和回收带来了难题。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案：破解鸣鸣很忙财务困局
面对鸣鸣很忙的诸多财务难题，合思提供了一套全面的智能报销解决方案。
– 差旅无忧成本收缩
合思的智能报销解决方案提供移动端申请，费标、差标自动校验，让员工申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施让差旅报销变得轻松简单，合理收缩了差旅成本，也让员工告别了繁琐的报销流程。
– 发票管理高效省心
采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，让发票管理不再是难题。
– 车补计算精准自动
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。合思的智能报销解决方案让车补计算变得精细准确，也保障了报销的合规性。
– 采购流程智能精细
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。
成效显著：开启业财融合新篇章
合思的智能报销解决方案实施后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
– 释放人力专注业务
解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，让他们告别了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升，也释放出更多的时间和精力投入到业务中。
– 降低成本提升效益
采购成本同比降低30%。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，合思系统使结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。
– 保障周转高效运营
立足于99.9%以上的财务自动化，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，保障了业务的快速运转，维持了业内高周转率。
鸣鸣很忙反馈：数字化是业务基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的智能报销解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，也让企业在市场竞争中占据了更有利的位置。
未来展望：携手共创连锁零售新未来
鸣鸣很忙在合思的助力下已经取得了显著成效，未来双方有望进一步深化合作，在财务数智化领域持续探索创新，挖掘更多增长潜力。合思为连锁零售业提供了综合解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能够帮助企业实现业财融合，挖出企业净利润。
在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售企业需要积极拥抱数字化变革，通过财务数智化提升自身竞争力。合思愿意与更多企业携手共进，共创美好未来。如果您的企业也想体验智能报销解决方案带来的变革，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号，免费试用合思的智能报销解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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