在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正稳步迈向财务智能化的进阶之路。业财融合,作为这一转型过程中的关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分,正逐渐成为企业关注的焦点。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将朝着“无需报销”的方向发展。
在这样的大背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为了企业财务数字化转型的得力助手。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其先进的平台,帮助企业挖掘更多净利润。其推出的智能报销解决方案,更是为企业解决了诸多财务报销难题,提升了企业的财务管理效率。
产品概述:数智服务 全面赋能
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其智能报销解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
核心产品/技术功能介绍:分级管控 中台赋能
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,费控管理能力的提升过程也是财务数字化程度升级的过程。合思的平台涵盖了L1 – L5五个费控能力分级,而“无需报销”则是费控的终极目标。通过这一智能报销解决方案,企业可以逐步提升费控管理水平,实现从传统报销模式向高效、便捷的无需报销模式的转变。
在财智世界里,企业需要的中台是能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统的,它可以整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。其中,财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
数据在财务数字化转型中起着至关重要的作用。合思平台可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过智能报销解决方案,企业可以更好地利用数据,提升财务管理的效率和精准度。
优势对比:高效合规 降本增效
与传统财务系统相比,合思平台在效率、成本、合规等方面具有显著优势。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采取的是粗犷的财务管理模式,且缺乏相关系统辅助,报销流程冗长复杂,投入高、效率低。而合思平台的智能报销解决方案可实现从初级到高级的无需报销,大大提升了报销体验和效率。
传统报销方式下,预算管控环节普遍缺失,企业大多凭借经验设置预算标准。合思平台则可根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新。这一智能报销解决方案能够帮助企业更精准地进行预算管理,避免资源的浪费。
在传统报销中,财务人员需要处理大量纸质单据,人工检查发票项目、税务合规的过程繁琐。合思平台可实现电子发票的批量验真、查重,自动生成凭证,实现电子凭证自动归档。智能报销解决方案不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务工作的准确性和合规性。
此外,合思平台能够打通业务系统与财务系统的连接,实现业财一体化,而传统财务系统与业务系统往往存在孤岛现象。通过智能报销解决方案,企业可以打破信息壁垒,实现业务与财务的深度融合。
应用案例:多行业验证 效果显著
合思的智能报销解决方案在多个行业都取得了显著的应用效果。
在医药行业,中国某知名制药公司使用易快报(合思)定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、申请审批效率低下等问题。通过智能报销解决方案,该公司提升了费用管理的透明度和效率,确保了每一笔费用的合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过易快报(合思)实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。智能报销解决方案帮助该公司优化了财务管理流程,提升了整体运营效率。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用易快报(合思)的合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金管控风险,提高了运营效率。智能报销解决方案为该连锁餐饮品牌提供了更加便捷、高效的费用管理方式,保障了企业的资金安全。
结尾:优势凸显 前景可期
企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思财务收支管理平台的智能报销解决方案有助于企业实现降本、提效与创收。通过该解决方案,企业可以提升财务管理的效率和精准度,优化资源配置,降低运营成本。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台可进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具。合思的费控系统和智能报销解决方案不可或缺,有望在市场竞争中取得更大优势。如果您想体验合思财务收支管理平台的智能报销解决方案带来的便捷与高效,现在就可以免费试用。
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