在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证的变革正以惊人的速度重塑着财务领域的格局。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如一阵劲风，推动我国电子凭证改革驶入了发展的快车道。如今，电子凭证开具端已基本完成数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等问题，即将迎来全面解决的曙光，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场电子凭证数字化转型的浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
好想你：传统财务档案管理的困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和对市场的精准把握，在2011年成功于深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的财务档案管理模式逐渐成为了企业前进道路上的绊脚石。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎就可能出现错误。而且，由于档案管理的不规范，档案遗失的情况时有发生，这不仅增加了工作的难度和成本，还可能给企业带来潜在的风险。
纸质档案的查找问题也让工作人员头疼不已。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，不仅效率低下，而且很难实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在一定程度上影响了企业的决策效率和工作质量。
此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大。企业需要专门的档案室来存放档案，同时还需要配备专业的管理人员进行维护和管理。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
合思档案：量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面面临的诸多问题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套全面的解决方案。
打破壁垒，数据同源是合思档案解决方案的一大亮点。通过先进的技术手段，合思档案实现了财务数据的集中管理和共享，为财务人员提供了便捷的利用方式。工作人员只需一键操作，就可以联查相关的单据、发票、回单和凭证，大大提高了工作效率。同时，数据的同源性也保证了信息的准确性和一致性，避免了因数据不一致而导致的错误和风险。
自动组装，审计便捷是合思档案解决方案的另一大优势。在内外审计过程中，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，实现了审计工作的自动化和智能化。审计人员可以通过系统快速获取所需的档案数据，进行精准的审计分析，大大提高了审计效率。同时，系统还可以自动生成审计报告，为审计工作提供了有力的支持。
实物高效管理是合思档案解决方案的又一创新之处。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。工作人员只需在系统中查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置，实现了档案的快速查找和借阅。同时，系统还可以对档案的借阅情况进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。
显著成效：降本增效的有力见证
在采用合思档案的解决方案后，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，通过实现数据的自动化处理和共享，减少了人工操作的环节和时间，人工耗时减少了90%。工作人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在总部接收管理耗时方面，通过优化档案的传输和接收流程，总部接收减少了80%的管理耗时。这使得总部能够更加及时地获取和处理档案信息，提高了决策的效率和准确性。
在借阅管理方面，通过实现档案的电子化管理和快速定位，借阅管理减少了67%的管理耗时。工作人员可以在短时间内找到所需的档案，提高了借阅的效率和满意度。
在综合成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于减少了纸质档案的管理成本、人工成本和空间成本等。通过采用合思档案的解决方案，好想你实现了降本增效的目标，提高了企业的经济效益和竞争力。
合思档案：财务数字化转型的得力助手
合思档案在帮助企业实现财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。它不仅能够帮助企业解决电子报销流程中的诸多难题，提高工作效率和质量，还能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求。电子报销流程的数字化转型已经成为企业提升竞争力和适应市场变化的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一套全面、高效、安全的电子报销流程解决方案，帮助企业在数字化转型的浪潮中抢占先机，实现可持续发展。
展望未来，合思将继续秉承创新、专业、服务的理念，不断加大研发投入，提升产品和服务的质量。同时，合思也将积极与各行各业的企业合作，共同探索电子报销流程数字化转型的新路径和新模式，为推动我国财务数字化转型的发展贡献自己的力量。
如果您的企业也想在电子报销流程数字化转型的浪潮中抢占先机，实现降本增效的目标，不妨选择合思。现在，您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com ，通过扫描二维码，了解合思档案，了解更多案例。同时，我们还为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和优质服务。快来加入我们吧，让合思档案成为您企业财务数字化转型的得力助手！
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