在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业,也在积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。其规模庞大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着业务的不断拓展和全球化布局的推进,动力源在差旅费用报销管理等财务领域面临着诸多挑战,而合思信息技术有限公司为其提供了行之有效的解决方案。
传统模式困境凸显 财务转型迫在眉睫
在企业的发展进程中,财务数字化转型的重要性日益凸显。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,对于企业的长远发展至关重要。然而,面对动力源复杂的全球化业务需求,传统的财务模式逐渐暴露出诸多弊端,尤其是在差旅费用报销管理方面。
传统的财务报销流程繁琐复杂,员工需要自行采购、垫资,然后通过人工方式控制费用合规,事后再确认预算占用情况。这一过程不仅耗费了员工大量的时间和精力,还容易出现错误和漏洞,导致企业财务管理效率低下。而且,传统模式难以满足企业全球化业务发展的需求,无法及时、准确地处理各种复杂的财务事务。因此,动力源进行财务数字化转型,优化差旅费用报销管理流程,势在必行。
合思方案精准出击 全方位服务赋能转型
合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源量身定制了一套全方位的财务数智化解决方案,有效解决了差旅费用报销管理等方面的难题。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的服务。其中,合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,发挥了重要作用。
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用报销管理方面,员工无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成费用的审核和入账,大大提高了报销效率,同时也降低了人为错误的风险。
专业实施精细定制 协同解决三流合一难题
合思在为动力源实施解决方案的过程中,充分展现了其专业的服务态度和针对性的实施策略。
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,结合其复杂的全球化业务需求,进行了个性化的定制和优化。在差旅费用报销管理方面,根据动力源的业务特点和报销政策,对系统进行了精细调整,确保报销流程更加贴合企业实际需求。
同时,合思利用其智能对账引擎与上下游协同门户,解决了动力源对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在数电票时代,这一解决方案保障了企业能够常态化地处理对公业务,提高了财务数据的准确性和及时性,也为差旅费用报销管理提供了更加坚实的基础。
转型成果显著提升 数据见证方案有效性
经过合思解决方案的实施,动力源在差旅费用报销管理等财务领域取得了显著的成果和效益。
从效率提升方面来看,动力源实现了300%的效率提升,大大缩短了业务处理时间。在差旅费用报销管理中,员工无需再花费大量时间在报销流程上,能够将更多的精力投入到核心业务中,工作效率得到了极大提高。
在成本节约方面,节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。通过数字化的报销管理系统,减少了人工审核和处理的环节,提高了工作效率,从而降低了人力成本。
此外,员工报销周期缩短了3周,这一改变提升了员工的满意度和工作积极性。在以往繁琐的报销流程下,员工往往需要等待较长时间才能拿到报销款,影响了工作情绪。而现在,快速的报销流程让员工感受到了企业的关怀,工作积极性得到了有效激发。
动力源高度评价 合思服务获认可
动力源对合思提供的解决方案给予了高度评价和积极反馈。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
在差旅费用报销管理方面,合思的解决方案为动力源带来了实实在在的改变。从流程的简化到效率的提升,从成本的节约到员工满意度的提高,都让动力源深刻体会到了财务数字化转型的重要性和合思服务的专业性。
行动号召开启新篇 免费试用体验高效管理
合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案和优质的服务,已经帮助超7000家付费企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅费用报销管理等财务领域,合思展现出了强大的实力和优势。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,尤其是在差旅费用报销管理方面存在困扰,不妨选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其为企业带来的价值和改变。让合思助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现可持续发展。
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