在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业的发展面临着诸多错综复杂的挑战。尤其是在财务领域,收支管理的复杂性日益凸显,业财融合也成为了横亘在企业面前的一道难题。传统的财务模式在处理海量数据和复杂业务时显得力不从心,企业急需一套专业、高效的财务数智化解决方案,来提升财务管理的效率和水平,实现降本增效、合规经营的目标。
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),在2014年应运而生。自成立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借其专业的技术团队和创新的服务理念,成为了企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。合思以客户为中心,通过打造敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润,不仅实现了降本增效、合规经营,还积极响应低碳运营的号召,为企业的可持续发展贡献力量。
合思全景:财务数字化领域的璀璨之星
合思一直致力于财务数字化服务的应用与创新,以前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技为支撑,致力于服务未来财务人。公司自成立以来,在融资方面取得了显著的成绩,累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了资本市场对合思的认可,也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。
在研发和服务网络布局上,合思更是高瞻远瞩。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多行业精英,不断推动产品的升级和优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。从2014年公司成立,到2023年品牌焕新为「合思」,再到2024年完成D轮融资10亿元人民币,合思在发展过程中不断迭代创新,逐步构建起了一套完善的财务数智化服务体系,为企业的数字化转型提供了全方位的支持。
核心产品:解锁财务数智化的密钥
- 合思费控:全链路无需报销的智慧之选
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,巧妙地打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了工作效率。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。合思费控的实时预算跟踪功能,让企业能够随时掌握费用支出情况,避免超支风险,为企业的成本控制提供了有力保障。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价。无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程得到了优化,全盘预算与智能化差旅动态管理让企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析为企业决策提供了数据支持,“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。实时预算跟踪功能在合思商城中同样发挥着重要作用,让企业对差旅费用的预算执行情况一目了然。
- 合思档案:先进的电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,达到了业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。
在传统会计档案管理中,大量的纸质文件不仅管理效率低,而且成本高。而合思档案实现了档案不打印,助力双碳目标落地。同时,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过实时预算跟踪,企业可以对档案管理的成本进行有效控制,确保资源的合理利用。
- 合思付款:连接型采购管理的高效助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”,合思付款可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率。实时预算跟踪功能贯穿整个采购付款流程,让企业对采购成本的控制更加精准,避免资金浪费。
优势对比:合思与传统财务解决方案的较量
与传统财务解决方案相比,合思具有显著的优势。在降本增效方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%。传统财务报销流程繁琐,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,财务人员也需要进行大量的审核和入账工作,效率低下。而合思通过数字化手段,实现了报销流程的自动化,大大提高了工作效率,为企业节省了大量的时间和成本。
在合规管理方面,合思通过广泛连接的生态,实现数据连通打破信息孤岛。它可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,为企业提供全方位的财务数智化服务。传统解决方案往往存在信息流通不畅的问题,导致业财融合难以深入,容易出现合规风险。而合思的实时预算跟踪功能,能够对费用支出进行实时监控,确保费用合规,超标预警让审批有依据,费用更合规。
在用户体验方面,合思的费控系统具有多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪功能。企业可以根据自身需求设置不同的费控规则,对预算执行情况进行实时监控。一旦出现超标情况,系统会及时发出预警,让审批人员有依据地进行审批,避免不必要的费用支出。而传统费控方式难以实现精细化管理和实时监控,用户体验较差。
在会计档案管理方面,合思的电子会计档案管理平台实现档案不打印,助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。传统会计档案管理存在大量纸质文件,管理效率低且成本高。合思通过实时预算跟踪,对档案管理的成本进行有效控制,提高了档案管理的效率和效益。
应用案例:合思解决方案的实战验证
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,通过实时预算跟踪,对各项费用进行精准控制,助力动力源在财务数字化转型中取得了显著成效。 -
徐福记:差旅成本控制的成功案例
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的实时预算跟踪功能,让徐福记能够实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算和策略,有效降低了企业成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:高效档案管理的实践
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的实时预算跟踪功能,帮助企业对档案管理的成本进行有效控制,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。 -
汉威科技集团:财务数字化转型的有力支持
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,在财务数字化转型中获得有力支持。通过合思的实时预算跟踪功能,汉威科技集团能够对各项财务指标进行实时监控,提升了财务管理的效率和水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了保障。
合思以连接为核心,实现业财融合,通过广泛的生态连接和创新的技术解决方案,为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务。它帮助企业释放双手,挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着数字化时代的不断发展,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的客户服务,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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