合思费控:开启企业财务数字化转型新篇章

合思费控:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型的需求日益凸显。传统财务管理模式下的诸多问题,如多系统林立、数据孤岛现象严重,大量自研系统难以整合,以及传统手工报销模式的种种弊端,正成为企业发展的阻碍。

许多企业都面临着类似的困境。比如动力源,先后自建费控、采购等多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高,导致员工报销周期长,财务工作量大幅增加。汉威科技集团也面临着成本增效、预算管控、财务合规等方面的难题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材的业务与技术人员出差频次高,手工填写报销单不规范且效率低下,多级审批周期长,进度还不透明。江西中机则受困于费用类型复杂、管理难度大,费用类目复杂,数据统计要求高,销售费用管控难,费用归属统计困难。

这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,如何解决这些痛点,成为企业亟待解决的问题。而合思费控产品的推出,正是为了解决企业在财务管理方面的这些难题。

综合方案:一站式破解财务困局

合思针对企业财务管理的痛点,提供了一套全面且系统的综合解决方案。合思的费用报销控制系统涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为企业解决多方面的财务难题。通过系统集成,合思打破了数据孤岛。将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费用报销控制系统同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费用报销控制系统同步,实现了数据的互通。

合思费用报销控制系统还提供了一系列强大的功能。预算管控方面,整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理;对公付款方面,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度;发票智能校验方面,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等;还能自动生成凭证,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。

值得一提的是,合思打造了“无需报销”模式。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。

核心优势:提升效率与管控能力

合思费用报销控制系统拥有众多核心功能和优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。
移动审批和AI技术OCR自动识别功能是一大亮点。审批流程实现了透明化和线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,减少了手工填单的工作量,同时保证了信息的准确。派克新材应用此功能后,报销效率大幅提升。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。无锡派克新材、上海百胜软件等企业都从中受益。
银企直联打通了业务与付款环节。实际业务与付款实现了打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和科技、可孚医疗等企业应用后,付款效率显著提高。
多维管控自动执行功能也十分强大。日常费用统计在相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。李群自动化通过此功能加强了费用管控。

成功案例:多行业验证有效性

不同行业、不同规模的企业应用合思费用报销控制系统后,都取得了显著的成效,充分展示了其在各种场景下的有效性和适应性。
在制造业企业中,无锡派克新材应用合思费用报销控制系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内。赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升90%。
医药企业方面,苏州泽璟生物制药应用合思费用报销控制系统后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。
科技互联网企业也受益良多。北京长亭科技财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。帆书活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活覆盖因公消费全场景。
连锁经营企业中,武汉猫人云商科技财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。

众多企业的成功应用案例证明,合思费用报销控制系统能够有效解决企业财务管理中的痛点问题,提升财务工作效率,加强费用管控,为企业带来显著的效益提升。

在当前经济环境下,企业要想实现可持续发展,财务数字化转型势在必行。合思秉持以客户为中心的服务理念,拥有专业的团队和丰富的经验,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

现在就选择合思费用报销控制系统,开启企业财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即联系我们,了解更多关于合思费用报销控制系统的信息,还可以免费试用,让我们携手共创企业财务数字化的美好未来。

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captaincaptain
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