在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润挖掘成为一道棘手难题。多数企业正陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，发展脚步逐渐放缓。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一头“无形的巨兽”，每天都在悄然侵蚀着企业的净利润。企业既要拓展业务版图，又要严格控制差旅成本，同时还要保障员工的出差体验，迫切需要找到一个科学的平衡点。此时，精细化管理与科技创新成为了企业增强竞争力、实现可持续发展的关键法宝，而合思的解决方案无疑是企业破局的利器。
合思差旅管控全面方案：预算优化策略的基石
合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的差旅管控体验。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
不仅如此，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，深入剖析先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。这份报告为企业提供了宝贵的参考，也为合思的差旅管控方案奠定了坚实的理论基础。预算优化策略在此方案中得以充分体现，帮助企业在差旅管理上迈出科学的第一步。
核心功能亮点：预算优化策略的智慧引擎
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差旅节省奖励计划“合力省”：打破对立实现双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，犹如一股春风，吹进了企业和员工的心田。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而且奖励成本由合思承担。这一创新举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动节省变为主动参与，成为企业预算优化策略中的重要一环。 -
BI差旅风控系统：全方位监控与智能分析
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这就像企业差旅管理的“智能卫士”，为预算优化策略提供了强有力的保障。 -
AI智能功能：开启智能差旅新时代
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了差旅安排的效率，还能帮助企业节省成本，进一步完善了预算优化策略。 -
全球资源整合：海外差旅无忧
合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，为企业开展海外业务提供了有力支持，也是预算优化策略在国际市场的延伸。
企业收益：预算优化策略的价值体现
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差旅成本降低与运营效率提升
企业可以通过合思的精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。合思帮助企业优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控。员工在出差过程中无需过多关注繁琐的流程，企业则可以将更多的精力放在业务拓展上，这正是预算优化策略带来的直接收益。 -
电子会计档案管理系统：降本增效与合规管理
合思的电子会计档案管理系统具有显著的优势。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力和物力成本，还助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，是预算优化策略在财务管理方面的重要体现。 -
员工体验提升与费用节省
员工在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这在节省费用的同时，也减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间。员工能够更加轻松地完成出差任务，企业也能降低差旅成本，实现了双赢，进一步彰显了预算优化策略的价值。 -
合思易商卡：全场景覆盖与便捷支付
合思易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求。它消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这使得企业的差旅管理更加便捷高效，也是预算优化策略的重要组成部分。
典型场景：预算优化策略的广泛应用
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业务下沉市场：应对管控挑战
当企业业务向三四线城市扩展时，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。合思可帮助企业建立深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更加精确的差标管控金额，合思帮助企业应对下沉市场的管控挑战，确保预算优化策略在不同市场环境下都能发挥作用。 -
出海业务：一站式多语言服务
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求。这使得企业在海外市场也能实现高效的差旅管理，将预算优化策略延伸到全球市场。 -
线下差旅费用管控：透明化管理
企业面临线下差旅费用管控难题，线下差旅费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这使得企业能够对线下差旅费用进行有效管控，确保预算的合理使用，是预算优化策略在实际场景中的具体应用。 -
数电票时代：全链路档案管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上若仍过多依赖于传统纸质档案，会增加存储和管理成本，让数电票的关键价值难以发挥。合思的电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。这为企业在新时代的财务管理提供了有力支持，也是预算优化策略在档案管理方面的重要体现。
客户成功案例：预算优化策略的实践验证
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合规管控案例
某企业员工小张因住宿差标问题违规增加消费支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在合规管控方面的强大功能，也体现了预算优化策略对企业规范管理的重要性。 -
“合力省”项目案例
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这证明了“合力省”项目作为预算优化策略的一部分，能够为企业和员工带来实实在在的收益。 -
业务下沉案例
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明合思的解决方案能够帮助企业在业务下沉过程中实现有效的预算控制，体现了预算优化策略的灵活性和适应性。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想亲身体验合思的预算优化策略带来的优势，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
