合思预算管控工具:引领企业财务数智化转型新风尚

合思预算管控工具:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和管理挑战。传统的财务管理模式在企业规模扩大和业务多元化的背景下,逐渐暴露出效率低下、数据分散、管控困难等弊端。企业迫切需要一场财务变革,以提升竞争力,实现可持续发展。而财务数智化转型,无疑成为了这场变革的关键路径。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。合思成立于2014年,经过多年的深耕细作,已经积累了丰富的经验和深厚的技术底蕴。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,凭借卓越的技术实力和创新的解决方案,引领着众多企业在财务数智化的道路上砥砺前行。其广泛的客户群体和众多成功的应用案例,充分彰显了其产品和服务的可靠性与有效性。

合思全景:全面专业的财务数智化服务商

合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其产品体系覆盖多个领域,能满足不同企业的多样化需求。从基础的费控报销到复杂的财务收支经营分析,从收付款管理到电子会计档案,合思为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的价值。

核心利器:预算管控工具等核心功能揭秘

  • 无需报销:开启财务新体验
    无需报销是合思的一大核心亮点。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单。

  • 系统集成:打破数据孤岛
    系统集成能力是合思的重要优势之一。合思能够将企业的多个系统进行有效集成,打破数据之间的隔阂。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业的数据得以畅通流动,为财务管理提供更准确的信息。

  • 预算管控工具:精准把控财务脉搏
    合思的预算管控工具整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。以汉威科技为例,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准控制预算,避免不必要的支出。

  • 发票智能校验:保障财务合规
    发票智能校验是合思保障财务合规的重要功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题,为企业的财务安全保驾护航。

优势凸显:合思与传统模式的鲜明对比

  • 效率提升:告别繁琐报销
    在传统财务管理模式下,员工报销周期长、流程繁琐,财务人员工作量巨大。而合思的解决方案能够大幅提升报销效率。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。合思的预算管控工具也能在预算管理流程中提高效率,让预算审批和执行更加顺畅。

  • 成本控制:精准节约每一分钱
    传统模式下企业成本管控难度大,费用支出难以精准控制。合思通过预算管控工具、费用标准设置等功能,有效降低企业成本。例如,赛傲生物应用合思费控后,差旅预算节省100万元。预算管控工具能够帮助企业合理规划资金,避免资源浪费。

  • 管控力度:实现全流程闭环管理
    传统模式下财务制度难以落地,数据分散、信息滞后。合思实现了数据的实时互通和全流程管控,管理者能够实时掌握企业经营数据。如亿嘉和应用合思费控后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。预算管控工具在其中起到了关键作用,确保每一笔支出都在预算范围内。

  • 数据安全准确:自动化保障无忧
    传统模式下人工操作容易出现错误和风险,合思通过系统自动化和智能校验功能,保障了数据的安全性和准确性。如派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。预算管控工具在数据处理和分析过程中,也能保证数据的准确可靠,为企业决策提供有力支持。

行业典范:多行业应用案例见证实力

  • 制造业:派克新材的高效蜕变
    制造业企业派克新材,是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。其通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成、银企直联等功能,解决了报销流程长、审批慢、对公业务稽核做账压力大等问题。预算管控工具帮助派克新材合理规划项目预算,提高资金使用效率。

  • 医药业:泽璟制药的精细管理
    医药企业泽璟制药,致力于创新药物的自主研发、生产和商业化。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。预算管控工具助力泽璟制药对学术会议等活动的预算进行精准控制。

  • 互联网:医百科技的流程打通
    互联网企业医百科技,聚焦于药械企业营销端的技术赋能。应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连解决方案后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题。预算管控工具让医百科技能够更好地规划销售和营销预算,提高资金使用效益。

  • 零售业:百胜软件的效率飞跃
    零售企业百胜软件,作为全渠道数字零售解决方案服务商。应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。通过系统集成和预算费控体系建设,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。预算管控工具帮助百胜软件对门店运营等各项预算进行有效管理。

合思在财务数智化领域取得了显著的成就。众多不同行业的企业通过应用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和管理提升,充分证明了合思在财务数智化领域的领先地位和强大实力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长,合思将继续加大研发投入,不断创新和完善产品和服务。未来,合思有望为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

如果您也想体验合思预算管控工具等先进财务数智化解决方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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