在当今数字化浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以势不可挡的态势到来。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，企业面临着前所未有的财务变革。然而，现实情况却并非一帆风顺，企业在电子凭证数字化转型的道路上遭遇了重重困境。
企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱的问题，不同的凭证需要不同的处理方式，这大大增加了财务工作的复杂性。同时，各部门之间的协同困难，电子凭证易丢失等情况也屡见不鲜，这些数字鸿沟严重阻碍了会计数字化转型的进程。调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式明显滞后。
电子凭证数字化转型不仅具有多样性，而且极为复杂。目前缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门时难以实现有效协同。电子凭证类型多、格式复杂，对财务人员的素质要求极高。此外，电子凭证数据存储的安全要求也给企业带来了巨大的挑战。中共中央办公厅和国务院办公厅提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化，这意味着企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，刻不容缓。
在这样的背景下，合思的智能报销系统应运而生，为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思财务数智化解决方案全景
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在市场中脱颖而出。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的智能报销系统旨在帮助企业挖掘更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业资源得到更有效的利用。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，为其技术创新提供了强大的支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能报销系统。借助该平台，企业实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思智能报销系统核心优势解析
合思的财务收支管理平台功能强大，为企业提供了便捷、高效的财务管理体验。
差旅申请功能方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，大大提高了报销的效率。
发票采集功能是该平台的一大亮点。它能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能可集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理层的时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
该平台还拥有总额受控功能，可设定预算上限，防止超支情况发生。同时，具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。此外，平台支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化。
合思智能报销系统企业应用显成效
合思的智能报销系统在不同企业的应用中取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。之前，该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，员工垫资压力大、报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文易丢失、档案信息不完整。引入合思解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、发票OCR识别验真、灵活覆盖因公消费全场景等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业数字化转型的重要契机。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思的智能报销系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，可实现全场景无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思为企业提供了免费试用的机会，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保企业在使用过程中得到及时有效的帮助和支持。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数字化升级，不妨来免费试用合思的智能报销系统，开启企业财务管理的新篇章。
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