合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业高效财务管理新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点,如同在迷雾中摸索前行。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,使得企业的财务流程复杂且低效。

动力源曾先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程依旧繁琐,系统之间存在壁垒,与预期的高效目标差距较大。汉威科技集团则在费用管控方面问题重重,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。高速发展的派克新材作为高端制造企业,新员工对差旅流程标准不熟悉,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增更是让财务压力倍增。亿嘉和科技引入多种软件后,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低下,对企业管理者的决策支持有限。

面对这些难题,合思凭借其专业的实力和创新的理念,推出了一套综合的财务数字化解决方案,如同为企业在黑暗中点亮了一盏明灯,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。

破局之钥:合思综合解决方案

合思深知企业的痛点所在,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思通过强大的系统集成能力,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和一站式操作体验。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据流动起来,提升了整体的运营效率。

同时,合思提供了一系列实用的功能,如预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等,有效解决了企业在成本增效、费用管控等方面的问题。汉威科技集团通过合思实现了跨系统预算管理,合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,发票智能校验大大提高了识别效率,自动生成凭证更是让财务人员告别了繁琐的人工操作。

此外,合思还针对不同企业的特殊需求,提供定制化解决方案。对于派克新材这样的保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,确保企业的数据安全无忧。

功能探秘:合思产品大揭秘

合思的产品功能丰富多样,如同一个强大的财务工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大简化了财务流程。
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些透明化费用报告,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
合思通过标准EAI插件对接多种ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,实现了业务与财务的高效集成,让财务数据更加准确及时。

核心亮点:合思产品优势凸显

合思产品具有区别于其他产品的核心优势,如同璀璨的明星在市场中闪耀。
无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到数字化带来的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的运营更加流畅。
合思支持多维度预算管控,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的费用管控提供了有力保障。
提供灵活的单据配置及自定义档案也是合思的优势之一。企业可根据自身需求进行个性化设置,如长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了多系统的业财数据融合,提升了企业的财务管理水平。

价值彰显:合思产品助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的实际价值,如同为企业注入了强大的发展动力。
在提升企业效率方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工不再为漫长的报销流程而烦恼,财务人员也能将更多精力投入到更有价值的工作中。
加强企业费用管控是合思的重要价值体现。合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,可通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技借助合思系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,让企业的费用支出更加合理。
提高财务核算效率也是合思的一大贡献。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力做更有价值的工作。汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,让财务管理更加高效。
助力企业业财融合是合思的核心价值之一。管理者能够随时随地查看财务数据,通过透明化费用报告动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。

场景应用:合思产品无处不在

合思产品在不同场景下都有着出色的应用,为企业的日常运营提供了有力支持。
在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,根据差旅行程在合思商城进行对公订购。消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一对账结算,凭证自动生成。亿嘉和科技员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让商旅出行更加便捷。
预算管控场景下,合思费控可实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学合理。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。江西中机通过合思实现发票智能校验,提高了发票处理效率,让发票管理更加规范。
对公付款场景下,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、按部门/人员导入分明细进行费用分摊等功能,满足了业务的多样化需求。中亦科技通过合思规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,让对公付款更加透明高效。

成功典范:企业应用案例分享

众多企业通过使用合思产品取得了显著成效,成为了行业内的成功典范。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的运营效率得到了极大提升。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加精细化。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为企业的发展提供了有力保障。
江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

市场定位:合思引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性,颠覆了传统的报销模式,为员工和企业带来了极大的便利。它就像一场财务领域的革命,让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思具备广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛。这使得企业能够整合各方资源,提升整体的运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的业务场景。无论企业规模大小、行业如何,合思都能为其量身定制适合的财务解决方案。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强费用管控、实现业财融合,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持。通过使用合思产品,企业可以告别传统的手工报销模式和数据孤岛问题,实现财务流程的自动化和数字化,提高财务管理的精准度和效率。合思的产品和服务能够满足企业在不同发展阶段的财务需求,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和完善产品功能,加强与更多第三方系统的集成,为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案,推动企业财务管理水平的不断提升。合思将持续关注企业的需求变化,根据市场动态调整产品策略,为企业提供更加优质的服务,与企业共同成长,共创美好未来。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。立即行动起来,免费试用合思的产品,与合思携手,让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机,实现降本增效、合规经营的目标。选择合思,就是选择专业、可靠、创新的财务合作伙伴,让我们一起为企业的发展注入强大动力。

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captaincaptain
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