在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业财务领域的重要趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多难题，比如凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还容易丢失等。这些问题就像一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式还潜藏着合规风险，传统的发票报销流程系统和财务运作模式已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套综合性的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思综合方案：财务数智化的创新利器
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务解决方案。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能借助合思的平台实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的解决方案具有综合性和创新性。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这种方式，合思帮助企业打破传统财务模式的局限，实现财务数字化的全面升级。
合思报销流程系统：核心功能解决企业难题
合思的财务收支管理平台，也就是报销流程系统，拥有众多强大的核心功能，能够有效解决企业在财务报销和管理方面的具体问题。
差旅申请功能支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了人为错误。商旅线上订购功能提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费则可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，让报销流程更加便捷。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和管理层的时间。资金结算功能能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加科学的决策。
合思方案应用：多行业成功案例见证实力
合思的解决方案已经在不同行业的企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多、需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到 2024 年财务数据自动化率将超 97%。
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，电子凭证数字化转型能推动企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，实现低碳运营。在这个充满机遇和挑战的时代，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，实现财务数字化升级。
合思具有强大的功能和丰富的成功案例，能为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业解决财务痛点，提升管理效率和竞争力。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，选择合思的报销流程系统，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等优势，还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您想进一步了解合思的报销流程系统，可通过 400 – 105 – 6505 电话咨询，也可访问网站 www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息，还能享受免费试用的机会，开启企业财务数字化转型的新征程。
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