合思财务数智化解决方案：开启企业财务管理新时代

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业对财务数智化的需求如星火燎原般日益增长。如何高效管理财务收支、降低成本、提升效率，成为了企业在激烈市场竞争中亟待攻克的关键课题。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了该领域的中流砥柱。它是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出无限价值。今天，就让我们一同深入探寻合思的财务数智化解决方案，感受其为企业带来的变革力量。

市场形势：数智浪潮下的财务转型迫在眉睫

在税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规的监管之网越织越密。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范，面临着前所未有的新挑战，这使得企业对财务数字化的需求如干柴遇烈火般愈发迫切。

新冠疫情的爆发，如同一颗巨石投入平静的湖面，让医疗企业承受着巨大的压力。企业对从采购到付款的内部供应链能力以及费用管控流程线上透明化的需求大幅提升，管理者也急需在报销过程中进行有效的控制。

随着企业业务的迅猛发展和组织的不断扩张，传统的手工财务处理模式如同老旧的马车，难以跟上时代的步伐。审批流程繁琐、数据统计滞后、预算管控难落地等问题，如跗骨之蛆般日益突出，迫使企业不得不寻求财务数智化解决方案。全电票时代的来临，电子会计档案普及率与日俱增，企业亟需借助数字化工具优化财务服务职能，实现降本增效和全面的财务数字化转型。

痛点分析：传统财务模式的沉疴宿疾

大量自研系统难整合，传统手工报销模式的弊端如同隐藏在暗处的荆棘，刺痛着企业的管理神经。一些企业先后自建费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒森严，操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。

预算管控难落地是许多企业面临的一大难题。预算与业务未实现有效链接，往往先付款入账后才占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一的收口管理，难以实时更新预算执行进度。

报销流程冗长、审批缓慢，让员工和财务人员都苦不堪言。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费时费力，项目费用统计滞后，核算困难。

费用类型复杂，管控难度大。对于一些行业企业来说，特定活动高频发生，报销时产生大量单据，处理起来费时费力。而且费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思强调系统集成，如同搭建一座四通八达的桥梁，打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同。通过将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让数据在不同系统之间自由流动。

注重预算管控前置，通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这样的方式能够让企业在费用发生前就对预算进行有效管控。

实现自动化处理，是合思解决方案的一大亮点。发票自动验真、查重，凭证自动生成等功能，如同一位不知疲倦的智能助手，减少了人工操作，提高了工作效率和准确性。

核心模块：精准赋能财务数智化

合思费控支持多端报销，为企业提供了灵活的财务费用标准控制。这种控制方式可实现单笔或累计控制，员工提报时系统自动校验，无需二次核查。例如江西中机，通过合思费控实现了多种差旅标准的智能管控，让财务费用标准的执行更加精准高效。
合思商城为企业提供了海量资源同屏聚合比价的功能，能够帮助企业节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而实现了无需报销的便捷体验。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，大大提升了员工的工作体验和企业的财务管理效率。
合思BI提供数据分析报表，能够实时展示费用情况，为管理层提供决策依据。通过系统的多维度管控，加强企业内部的风险管控。例如李群自动化借助合思BI实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，让企业的财务管理更加科学、精准。
银企直联将实际业务与付款打通，让企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如可孚医疗通过银企直联实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让企业的资金管理更加安全、高效。

竞争优势：合思的独特魅力

广泛连接的生态是合思的一大优势。合思能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和业务的协同，打破数据孤岛。例如中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，让企业的管理更加高效、顺畅。
无需报销的创新模式为员工提供了便捷的消费和报销体验，减少了员工的垫资和报销流程，同时也提高了财务的工作效率和合规性。例如动力源业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让企业的财务管理更加人性化、智能化。
敏捷的服务和响应能力让合思能够快速响应客户的需求，为客户提供定制化的解决方案。合思结合客户需求二次开发响应最快，能够根据企业的不同特点和需求，提供个性化的财务数智化解决方案。
丰富的行业经验和成功案例是合思实力的证明。合思在医疗、制造、软件互联网等多个行业都积累了丰富的实践经验，能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案，帮助企业解决各种财务数字化转型的问题。

成功案例：见证合思的卓越成效

动力源应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一显著成效，让动力源在财务管理方面实现了质的飞跃。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过合思的解决方案，实现了财务管理的精细化和高效化。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材的成功案例，充分展示了合思解决方案在提升报销效率方面的强大能力。
亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。亿嘉和的实践证明，合思的解决方案能够为企业带来全方位的财务管理提升。

服务体系：全方位保障企业需求

售前，合思为客户提供专业的咨询服务，深入了解客户的需求和痛点，为客户制定个性化的解决方案。在项目接洽阶段，合思团队会与客户深入沟通，了解企业的业务流程、财务状况和数字化需求，为企业量身定制最适合的财务数智化方案。
售中，合思项目经理会全程跟进项目实施过程，确保项目的顺利上线和稳定运行。例如汉威科技集团财务数字化支付项目（一期）中，合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与客户关键用户朝夕相处共同克服项目中遇到的重重困难，保障了项目的顺利推进。
售后，合思为客户提供持续的技术支持和维护服务，及时解决客户在使用过程中遇到的问题，确保客户能够充分发挥解决方案的价值。合思承诺为客户提供7×24小时的技术支持，随时响应客户的需求，让客户无后顾之忧。
培训服务也是合思服务体系的重要组成部分。合思会针对不同岗位的员工开展定制化的培训课程，帮助客户的员工熟悉和掌握解决方案的使用方法，提高工作效率，让企业的每一位员工都能熟练运用合思的财务数智化系统。

结尾：展望未来，携手共赢

合思的财务数智化解决方案如同一位得力的财务管家，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点和问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的价值。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升，合思将继续砥砺前行，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。

合思愿与客户携手共进，共同推动企业的财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。相信在合思的支持下，企业能够更好地应对市场变化，提升财务管理水平，实现可持续发展。如果您也想体验合思财务数智化解决方案的魅力，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。