在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。不少企业进入了低速增长阶段，利润也受到了一定影响，因此，挖掘净利润成为了企业的迫切需求。而在企业的各项成本中，差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接涉及财务支出及现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会产生超乎想象的弹性空间。所以，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。然而，企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，这就需要找到一个科学的平衡点。而合思针对企业差旅管控痛点，提供了全面的解决方案。
合思全面差旅管控方案揭秘
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”独具特色。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这一举措打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
在资源整合方面，合思也表现出色。它整合了全球优质的服务商渠道，拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡更是解决了企业员工因公消费管理的难题。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同时同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思方案核心功能亮点闪耀
合思的解决方案具有众多核心功能亮点，为企业的差旅管控提供了强大支持。
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线上线下全域覆盖
合思实现了差旅、采购、补助的全覆盖。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，携程、美团会员联合登陆，方便员工操作。易商卡线下消费解决方案，使得线下消费也能得到有效管理。此外，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率。 -
国内国外无缝对接
在国内，合思整合了中航信等资源；在国外，接入了Abacus、Amadeus、Sabre等平台。多平台接入比价，让企业能够选择最优的差旅方案。它接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，同屏比价功能让价格一目了然。其服务覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。 -
管控体验双重保障
智能差标是合思的一大特色，区县级差标管控 + 淡旺季差标管控，让差标设置更加科学合理。优惠券 + 合力省的组合，既节省了成本，又激励了员工。买贵赔的承诺，让企业更加放心。订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的差旅管控提供了全方位的保障。 -
AI规划引领未来
合思引入了AI技术，AI行程助手可以为员工规划最优的行程，AI自动下单助手提高了下单效率，AI风控保障了差旅的合规性，AI报告助手为企业提供了有价值的分析报告。
企业选用合思方案收益颇丰
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的收益。
在成本节省方面，不仅可以降低机票、酒店等直接开支，节省显性成本，还能管控隐性浪费，减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。
差旅数据的价值也能得到充分释放。这些数据对企业管理者的业务经营决策有着至关重要的价值，在成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面都能发挥作用。
员工体验也能得到显著提升。员工无需垫资，报销单填写更便捷，还能获得个性化的行程和住宿推荐。
合思的解决方案实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思方案典型适用场景解析
合思的解决方案适用于多种典型场景。
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下沉市场业务拓展
当企业业务向三四线城市扩展，差旅频率在三四线城市逐步增高时，合思可助力企业实现精细化的差旅管控。它可以根据不同区县类型科学设置差标管控金额，让企业在下沉市场的差旅管理更加精准。 -
出海业务需求
企业拓展海外市场时，会面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅管理需求，让企业的出海之旅更加顺畅。 -
线下差旅费用管控
企业线下差旅费用不透明，真实性难判断，合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，解决企业成本管控和合规难题，让线下差旅费用管理更加规范。 -
数电票时代应对
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值。
合思方案客户成功案例展示
合思的解决方案已经在众多企业中取得了成功。
某企业员工小张存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在当今竞争激烈的商业环境中，选择一个优秀的差旅管控解决方案对于企业来说至关重要。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您也想体验合思的预算优化策略，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
