数字化费控策略：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着诸多困境和痛点。许多企业在财务数字化转型过程中，犹如置身于一片错综复杂的迷宫之中。多系统林立，就像一座座孤立的岛屿，数据无法顺畅流通，形成了严重的数据孤岛。流程繁琐复杂，宛如一团乱麻，让员工和财务人员在其中疲于奔命。预算管控困难重重，如同在迷雾中航行，难以把握方向。报销效率低下，使得员工的资金周转受到影响，工作积极性也随之降低。

例如动力源，大量自研系统如同难以融合的拼图碎片，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。集团性公司汉威科技，存在成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山，压得财务人员喘不过气来。高速发展的高端制造企业派克新材，在企业快速发展的过程中，业务成本管控急需财务给予更多支持，但报销流程漫长，审批缓慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求极高，然而多系统应用中信息流转却只能依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。医药企业泽璟制药，学术交流会高频发生，报销场景繁多，报销数据量大得惊人，发票复核成为了核心难点。费用标准难以落地，额度管控困难重重，差旅降本无从下手，费用类型多样，统一管控如同天方夜谭，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。

面对这些行业困境和痛点，合思挺身而出，提供了一系列行之有效的数字化费控策略解决方案。

合思破局之道：定制化解决方案

合思针对不同企业的具体问题，量身定制了专属的解决方案。
对于动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这就如同搭建了一座数据桥梁，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。
汉威科技在合思的帮助下，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，就像为预算管控安装了一个精准的导航系统。建立合同管理台账，通过API将OA系统合同信息写入其中，能够实时统计付款和回票进度。合思费控还支持发票智能校验，包括发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同给发票加上了一层安全防护罩。并且通过标准EAI插件对接ERP系统，能够自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率。
派克新材方面，合思提供了高效流程、便捷支付解决方案。其中移动审批让审批不再受时间和空间的限制，AI技术OCR自动识别发票信息，如同拥有了一双火眼金睛，能够快速准确地识别发票内容，同时还能自动验真、查重，凭证也能自动生成。银企直联打通了业务与付款的通道，实现了系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入的繁琐，让信息流转更加顺畅。
泽璟制药案例中，合思定制化搭建了“专家库与活动”解决方案。通过3大台账可以灵活管理专家库、市场活动及设备，5个模块穿透市场活动管理全周期。这就像为泽璟制药打造了一个精细的管理工具箱，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。

合思产品全景：功能全面专业性强

合思费控具有广泛的连接能力，它就像一个强大的数字连接器，可与HR、OA、BPM、ERP等多系统进行集成，实现数据的互通。例如将动力源的HR系统和BPM系统与合思费控同步，将汉威科技的OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账，让数据在不同系统之间自由流动。
它支持多种费用管理场景，涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理等多个方面。无论是动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景，还是汉威科技的个人报销、对公付款、费用标准、预算管控等场景，合思费控都能游刃有余地应对。
在发票管理方面，合思费控具备发票采集、验真、查重、复核、价税分离、认证抵扣等功能。就像一个专业的发票管家，能够帮助泽璟制药对大量报销发票进行智能校验，避免假票、错票、重票情况的发生，确保发票的真实性和准确性。
合思还提供报表分析功能，合思BI可生成多维度的报表数据，并且能够实时同步。这就如同为管理者提供了一双洞察企业财务状况的慧眼，为管理者提供及时的数据决策依据。例如李群自动化借助合思BI实现报表数据统计效率提升50%，让管理者能够更加快速准确地了解企业的经营情况。

合思核心亮点：独特优势闪耀光芒

合思的无需报销模式，如同一场财务流程的革命，颠覆性重塑了商旅出行流程。让员工真正感受到了数字化的便利，就像给员工的工作生活带来了一阵清风。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效顺畅。
合思的系统连接能力非常强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在多个案例中，合思费控实现了与企业现有系统的无缝对接，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
预算管控前置是合思的又一重要亮点，它就像一个精准的财务守门员，能够有效防止费用管控失控。如汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加科学合理。
发票智能识别与处理功能也是合思的一大特色。借助OCR自动识别照片的发票信息，如同给发票识别装上了一个智能大脑，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量，同时解决了电子发票重复报销的问题。派克新材借助OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的负担。

合思价值体现：多维度助力企业发展

合思产品为企业带来了显著的价值提升，在效率提升方面表现尤为突出。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思在提高企业工作效率方面的强大能力。
成本节约效果也十分明显。赛傲生物差旅预算节省100万元，尚品食品通过合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，差旅成本显著降低。合思就像企业的成本节约小能手，帮助企业在不降低服务质量的前提下，节省了大量的开支。
在合规经营方面，合思通过系统对费用的管控和发票的校验，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技通过合思费控杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量。泽璟制药通过合思的解决方案加强了费用管控，规范了报销流程，让企业的财务管理更加合规。
合思还助力企业实现了业财融合，实现了从费用申请到入账的闭环管理。让管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设。

合思典型场景：覆盖业务各环节

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在个人报销场景中，员工通过合思费控移动端或PC端发起报销申请，系统自动校验费用标准，关联申请单，实现快速报销。就像为员工提供了一个便捷的报销通道，让员工能够轻松完成报销流程。各企业员工的差旅费、招待费等个人费用报销都可以通过这个系统高效完成。
商旅出行场景中，员工在合思商城进行机票、酒店、用车等预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、泽璟制药等企业的业务人员因公出差的商旅预订都可以通过合思商城轻松完成，让出差变得更加轻松愉快。
预算管控场景下，企业在合思费控中设置预算规则，对费用申请进行实时预算校验，超预算进行预警。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的前置管控，让企业的预算管理更加精准有效。
对公付款场景中，通过合同管理台账对合同付款进行管理，实时统计付款和回票进度，关联预算。汉威科技、中亦科技等企业的对公业务付款管理都可以通过这个系统进行高效管理，让对公付款更加透明、规范。

合思成功案例：数据与评价见证实力

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材采用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。

合思市场定位：差异化优势铸就独特地位

合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其差异化优势十分明显，广泛连接的生态能够与企业现有的HR、OA、ERP、BPM等多系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通。就像为企业搭建了一个数字化的桥梁，让不同系统之间的信息能够自由流动。双轮驱动的模式创新，结合无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了高效、便捷的财务数字化体验。合思对不同行业、不同规模企业的需求有深入理解，能够提供定制化的解决方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能。

合思凭借其强大的系统集成能力、创新的无需报销模式、精准的预算管控和高效的发票处理功能，能够帮助企业打破数据壁垒，优化财务流程，提升报销效率，降低成本，加强合规经营，实现业财融合，为企业的可持续发展提供有力支持。众多成功案例证明，合思产品能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案，有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，为企业带来显著的价值提升。

随着企业数字化转型的加速和全电票时代的到来，合思将不断创新和升级产品，进一步拓展服务领域，为企业提供更加全面、智能、高效的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思将持续加强与客户的合作，深入了解客户需求，不断优化产品功能和用户体验，与企业共同成长，推动财务数字化管理行业的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化管理的难题，不妨选择合思，立即行动起来免费试用，让我们一起携手，借助合思的先进技术和专业服务，实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力，创造更加美好的未来。