在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着提升财务效率、降低成本、加强合规管理等重重挑战。财务数字化转型,已然成为企业发展的必由之路,宛如一座明亮的灯塔,指引着企业在复杂多变的商业海洋中稳健前行。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。它凭借着敏捷的财务收支管理平台,如同一位技艺精湛的工匠,帮助企业挖出更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,成立至今已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,犹如三颗璀璨的明珠,为其技术创新提供强大的动力支持。而在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,更彰显了其服务的广度和深度。
合思产品体系:财务数智化的全面画卷
合思构建了一套极为全面的产品体系,宛如一幅绚丽多彩的画卷,为企业财务数智化描绘出了清晰的蓝图。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的产品组合丰富多样,如同一个装满宝藏的百宝箱,包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等。企业可以根据自身不同的需求,像搭积木一样灵活搭配使用这些产品。
合思费控作为核心产品之一,就像一位严谨的财务管家,可实现预算管控、费用审批、报销流程管理等功能,有效提升企业财务管理效率和合规性,让企业的财务运作更加规范有序。
合思商城则为企业打造了一站式的采购和消费平台。在这里,员工因公消费无需垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了企业的采购和消费流程,提升了工作效率。实时预算跟踪在这个过程中,能够让企业清晰了解每一笔消费是否符合预算,确保资金的合理使用。
合思核心技术功能:创新实用的智慧引擎
合思具备强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的桥梁建筑师,能够将不同系统之间搭建起沟通的桥梁。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种集成,企业能够打破信息孤岛,实现数据的互联互通,为实时预算跟踪提供更加准确和全面的数据支持。
AI技术在合思的产品中得到了广泛应用。其中,OCR自动识别发票信息功能,如同一个不知疲倦的智能助手,能够快速准确地识别发票信息,提高报销效率,解放员工贴票的负担,保证信息准确,减少手工填单工作量。派克新材借助此功能,大大提升了报销效率,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心工作中。在这个过程中,实时预算跟踪可以结合发票信息,及时掌握费用支出情况,避免超预算消费。
发票自动验真、查重功能,如同一位严格的质量检查员,能够有效解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,如海威茨通过该功能使发票查重、验真等工作量几乎为零。实时预算跟踪可以与发票验真查重相结合,确保每一笔费用支出都是真实有效的,并且在预算范围内。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,如同一个高效的财务机器人,提高了财务工作效率。汉威科技实现了批量、自动生成凭证,提升了财务核算效率。实时预算跟踪可以根据生成的凭证,及时更新预算执行情况,让企业管理者随时掌握财务动态。
合思产品优势:对比传统的卓越跨越
传统财务管理存在诸多弊端,就像一辆老旧的汽车,在前行的道路上困难重重。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率。而合思的产品则实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时预算跟踪在合思的产品中能够实时获取各个系统的数据,及时反映预算执行情况,而传统管理方式很难做到这一点。
传统报销流程繁琐,员工垫资压力大,财务审核工作量大。而合思的“无需报销”模式让员工真正感受到数字化便利。消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。实时预算跟踪可以在消费环节就对费用进行监控,确保每一笔消费都在预算范围内,避免事后发现超预算的情况。
传统预算管控难以落地,事后管控存在超标情况。合思可实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。汉威科技将预算检验前置到提交环节,实现了跨系统预算管理。实时预算跟踪能够在预算执行的全过程中进行监控,及时发现偏差并进行调整,确保预算目标的实现。
传统财务管理数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息。合思通过BI报表功能,实时整合业务与财务数据,直观高效展示费用情况,为管理层提供决策依据。可孚医疗通过合思BI报表实现了移动化分析报表,提升了管理决策的准确性。实时预算跟踪与BI报表功能相结合,能够为管理层提供更加及时、准确的预算执行情况,帮助他们做出更加明智的决策。
合思产品应用案例:多行业绽放的璀璨光芒
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直联,取得了显著的成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。实时预算跟踪在这个过程中,帮助企业实时掌握费用支出情况,确保项目成本在预算范围内,提高了企业的财务管理水平。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。实时预算跟踪可以对每场学术会议活动的费用进行实时监控,确保活动经费的合理使用,同时也为企业的预算管理提供了有力支持。
在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。实时预算跟踪能够在整个业务流程中实时监控费用和收入情况,确保企业的财务状况健康稳定。
在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。实时预算跟踪可以帮助企业实时掌握资金的流动情况,合理安排预算,提高资金的使用效率。
合思的价值与展望:开启财务数字化新征程
合思的财务数智化产品和服务为企业提供了一站式的解决方案,就像一把万能钥匙,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将如同一位不断进取的探险家,不断创新和优化产品,以更好地满足企业日益增长的需求,持续为企业创造价值。
未来,合思有望在更多行业和领域得到广泛应用,如同璀璨的星辰照亮更多的天空,助力更多企业实现财务数字化转型,推动整个行业的发展。
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