在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型的挑战。费用支出管理如同一个复杂的迷宫,让企业管理者头疼不已。费用无处不在,涉及企业的每一位员工,从日常的办公用品采购到商务出差的各项开支,种类繁杂、发生频次高,且合规性难以保证。报销处理流程更是耗时耗力,大量的人工操作不仅效率低下,还容易出现错误,严重拖累了企业的运营效率。
过去,在传统的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门就像两条平行线,诉求不同,沟通困难,这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大障碍。疫情的冲击,更是让企业深刻认识到财务数字化转型的紧迫性。企业为了适应工业发展及管理升级趋势,迫切需要提升业财一体化程度和数据衔接性。同时,在政策性数字化指引下,费控概念应运而生,但目前大多数企业仍采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统进行费用支出管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
合思:全面财务数智化服务领航者
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独特的优势,成为了企业解决财务难题的理想选择。合思拥有敏捷的财务收支管理平台,就像一位精明的财务管家,能够帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思财务收支管理平台:核心功能亮点揭秘
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广泛连接:打破系统壁垒
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力,合思在这方面表现卓越。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,服务于不同使用基础的主体。通过实时预算跟踪,企业可以清晰地了解各个系统之间的费用流动情况,实现数据的共享和协同。 -
自动化与智能化:提升报销效率
合思可以实现费用报销的自动化和智能化,为企业节省大量的时间和精力。系统能够辅助事前预算规划,让企业在费用支出前就做好合理的安排。申请信息可以自动流转到消费环节,无需人工干预,大大提高了审批效率。同时,系统还能自动判断消费方案的合规性,确保每一笔费用都符合企业的规定。实时预算跟踪功能可以让企业随时掌握预算的执行情况,及时调整支出策略。 -
强大数据分析:驱动业务决策
合思具有强大的数据分析能力,就像一位专业的分析师,能够基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节。通过实时预算跟踪,企业可以深入了解各项费用的使用情况,找出成本控制的关键点。同时,盘活数据还能支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供有力的支持。 -
业财融合:打通业务与财务系统
合思能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化。通过实时预算跟踪,企业可以从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,以数据驱动财务预测和决策。让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。
选择合思平台:企业的收益之道
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降本增效:节省人力成本
合思平台能够帮助企业实现降本增效,减少人工工作量,降低运营成本。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少了人工录入和审核工作。实时预算跟踪功能可以让企业及时发现费用超支的情况,采取相应的措施进行调整,避免不必要的浪费。 -
合规经营:规避财税风险
在合规经营方面,合思平台发挥着重要的作用。它可以对电子发票进行批量的验真、查重工作,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,帮助企业规避电子发票带来的财税风险。实时预算跟踪功能可以确保企业的费用支出符合预算和合规要求,避免违规行为的发生。 -
提升管理水平:实现业财融合
合思平台能够提升企业的管理水平,实现业财融合。让财务人员参与到业务发生的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。实时预算跟踪功能可以让企业实时掌握业务和财务的动态,及时做出决策,提高企业的管理效率。 -
精细化管理支持:提供合理建议
合思平台为企业提供精细化管理支持,基于数据分析为企业提供合理消费、采购建议。通过实时预算跟踪,企业可以实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,让企业的每一笔费用都花得更加合理。
合思平台:适用于不同行业的典型场景
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医药行业:合规与效率并重
医药行业对合规性要求极高,合思平台能够满足行业的高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过实时预算跟踪,医药企业可以确保每一笔费用都符合行业规范,同时提高财务管理的效率。 -
软件行业:复杂费控治理
软件行业以项目/产品制为主,费控流程复杂但治理要求高。合思平台关注项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点,为软件企业提供了针对性的解决方案。实时预算跟踪功能可以让软件企业及时掌握项目的费用情况,确保项目在预算范围内顺利进行。 -
连锁经营行业:业财统一与审批体验提升
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。合思平台可以为集团实现业财统一,为门店提高审批体验。各地子公司通过平台申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。实时预算跟踪功能可以让连锁经营企业实时掌握各门店的费用情况,进行有效的管理和控制。
合思客户成功案例:见证实际应用效果
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中国某知名制药公司:定制化解决方案
易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过实时预算跟踪,该制药公司可以实时掌握费用的使用情况,确保费用支出符合合规要求。 -
中国某上市软件服务公司:费控功能提升效率
易快报为中国某上市软件服务公司提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。实时预算跟踪功能可以让该软件服务公司及时调整预算,确保项目的顺利进行。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:对公付款场景优化
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。实时预算跟踪功能可以让该连锁餐饮品牌实时掌握各门店的费用支出情况,进行有效的成本控制。
在当前经济环境下,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思是企业的优质选择,它能够帮助企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中脱颖而出。已有众多企业选择合思并取得了良好的效果,现在轮到您的企业加入我们,共同开启财务数智化的新篇章。立即联系合思,让我们的专业团队为您量身定制财务数智化解决方案,您还可以免费试用,助力您的企业迈向新的高度。
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