在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遇到瓶颈，净利润成为了企业生存和发展的关键所在。绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖出更多净利润，“省”与“赚”是关键。控制差旅费用、提高经营效率，恰恰是实现这两个目标的重要途径。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，就为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效，其中蕴含着重要的预算优化策略。
企业差旅市场新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依旧突出，成本压力难以有效释放。
2024年上半年，企业差旅整体业务稳中有升，但机票、酒店价格在2023年大幅上涨后，仍维持在高位。合思差旅调研分析显示，中国企业在2024年面临着更大的盈利挑战，超70%的企业实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整，超80%的企业在员工福利、差旅费用等方面的预算较上年有所下调。
从企业差旅消费变化来看，超60%的企业选择通过降低差旅预算进一步压缩差旅成本。在国内企业差旅大交通消费中，2024年机票占比由45%下降到41%，火车票占比由55%上涨至59%。这一系列变化都表明，企业在差旅市场中迫切需要有效的预算优化策略。
企业差旅管控痛点剖析
企业在挖掘更多净利润时，首先会实施“硬控”措施。这种方式虽然在短期内效果明显，但往往是以牺牲员工体验为代价。员工积极性受挫，雇主关系也会受到影响，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。这显然不是一种理想的预算优化策略。
随着企业业务拓展至下沉市场，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，差旅费用的支出难以得到有效管控。
出海业务的增加，使得企业国际差旅管理需求也日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。若不能妥善解决这些问题，差旅成本将会大幅增加，预算优化策略也难以实施。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，且对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定真实性。这无疑为企业的差旅成本管控带来了巨大的挑战，也需要更有效的预算优化策略来应对。
合思：从“硬控”到“智控”的转变
企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。这是一种更先进、更有效的预算优化策略。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。这使得企业在差旅管控方面能够更加高效、便捷，更好地实现预算优化。
合思提出将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统实现线下消费的全场景覆盖，推出合思易商卡消灭企业员工因公消费管理“盲区”。这一举措有效地解决了企业线下消费管控难题，为预算优化策略的实施提供了有力支持。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面实现全场景覆盖，在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。这种全方位的解决方案，为企业的差旅管控提供了全面的保障，是预算优化策略的重要体现。
合思解决方案核心模块揭秘
差旅消费的显性成本包括交通费、住宿费、餐饮费等，隐性成本涵盖员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。合思平台能够节省显性成本，管控隐性浪费，这是其预算优化策略的核心所在。
合思平台具有“线上+线下”“国内+国外”“管控+体验”“AI规划”等特点。差旅、采购、补助全覆盖，整合全球资源多平台接入比价，智能差标管控，AI行程助手等功能一应俱全。这些功能的实现，使得企业在差旅管控方面能够更加精准、高效，更好地实现预算优化。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程。这一解决方案大大简化了企业的差旅报销流程，提高了工作效率，同时也为预算优化提供了有力保障。
合思通过合思BI差旅风控功能对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能的存在，使得企业能够及时发现差旅成本管控中的问题，采取相应的措施进行调整，从而更好地实现预算优化策略。
合思差旅管控竞争优势突显
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。同时，通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源为企业提供了更多的选择，有助于企业在差旅成本控制方面实现预算优化。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务能够提升员工的差旅体验，同时也有助于企业更好地实施预算优化策略。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。这些先进的技术和功能，将进一步提升合思在差旅管控领域的竞争力，为企业的预算优化提供更有力的支持。
合思成功案例见证实力
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思系统在发现差旅问题、优化预算方面的强大功能。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。这些数据和案例都证明了合思的预算优化策略能够为企业带来实实在在的效益。
2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例再次证明了合思在差旅管控和预算优化方面的实力。
合思服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务体系为企业提供了全方位的支持，有助于企业更好地实施预算优化策略。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务能够让企业在差旅管控过程中更加放心，更好地实现预算优化目标。
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。全面的服务内容为企业的财务管理和差旅管控提供了一站式解决方案，是预算优化策略的重要保障。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
