在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支持。在这一浩浩荡荡的财务数字化转型浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,闪耀着独特的光芒。合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数字化领域的深耕细作奠定了坚实的基础。
市场形势:数字化浪潮下企业预算管理新需求
财务数字化是企业数字化转型的重要组成部分,而业财融合则是其中的关键制约点。国家推行的一系列财税新政,如同春风化雨,助力企业向业财一体与费控管理平稳过渡。电子发票政策不断拓展应用范围,从最初的服务型行业和消费场景的普通发票,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票延伸。同时,国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国在2015年第三季度首次实现第三产业在GDP中的贡献占比超过50%,后工业化时代已然来临。在这个时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。疫情之后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级。技术变革凸显了企业数字化建设的重要性,企业财务数字化转型势在必行,而企业预算管理作为财务管理的核心环节,也面临着新的挑战和机遇。
痛点分析:企业预算管理的重重困境
在企业的运营过程中,费用支出虽然占总支出的比重相对较少,但却一直未受到足够的重视。然而,费用支出存在于企业的每一个角落,关系到企业中的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这种方式存在诸多弊端,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在企业预算管理方面,缺乏有效的工具和方法,导致预算编制不够科学、预算执行难以监控、预算调整缺乏灵活性。
财务与业务部门之间不仅诉求不一,而且存在沟通障碍。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在企业预算管理中,财务部门往往难以准确了解业务部门的实际需求,导致预算与业务脱节,无法有效支持企业的战略目标实现。
税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,避免电子发票的重复打印、重复报销问题。这也给企业预算管理带来了新的挑战,如何确保预算的合规性成为了企业亟待解决的问题。
解决方案整体策略概述:合思为企业预算管理保驾护航
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在企业预算管理方面,合思采取了一系列行之有效的策略。
合思提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,实现由老政策向新政策的平滑过渡。在企业预算管理中,合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。
核心模块:合思财务收支管理平台助力企业预算管理
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为企业预算管理提供了强大的支持。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台的预算管理模块包括预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过预算体系的建设,企业可以制定科学合理的预算计划;预算控制功能可以实时监控预算执行情况,及时发现偏差并进行调整;应收管理和催款管理则有助于企业加强资金回笼,提高资金使用效率。
费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。该模块可以规范企业的费用报销流程,加强内部控制,确保发票的真实性和合规性。采购管理模块包括采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。通过该模块,企业可以实现采购流程的规范化和透明化,合理安排资金,降低采购成本。
合思的费控管理平台支持企业费控管理从L1 – L5不同层级的升级,逐步实现“无需报销”,提高企业费控管理的自动化和智能化水平。在企业预算管理中,这一平台可以帮助企业更好地控制费用支出,提高预算执行的准确性。
竞争优势:合思在企业预算管理领域脱颖而出
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势和竞争力。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,有充足的资金支持技术研发和市场拓展。在企业预算管理方面,合思可以不断投入资源进行产品升级和优化,为企业提供更先进的预算管理解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,在企业预算管理过程中,能够及时响应企业的需求,解决企业遇到的问题。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。在企业预算管理中,这种连接性可以实现预算数据的实时共享和交互,提高预算管理的效率和准确性。
合思的商城聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,能够为企业提供更多的消费选择,降低企业的采购成本。在企业预算管理中,企业可以通过合思的商城进行采购,优化采购预算,提高资金使用效益。
成功案例:合思企业预算管理解决方案成效显著
合思的解决方案在不同行业都取得了显著的成效。中国某知名制药公司使用合思的解决方案,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,提高了报销审批效率,降低了企业税务财务风险。在企业预算管理方面,该公司通过合思的预算管理模块,实现了预算的精准编制和有效执行,提高了预算管理的水平。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。在企业预算管理中,该公司通过合思的解决方案,实现了预算的实时监控和动态调整,提高了预算的灵活性和适应性。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在企业预算管理方面,该品牌通过合思的解决方案,实现了预算的集中管理和统一控制,提高了预算管理的效率和效益。
服务体系:全方位服务保障企业预算管理
合思为客户提供了全方位的服务体系,包括售前、售中、售后服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。在企业预算管理方面,合思的服务团队可以根据企业的需求,提供个性化的预算管理解决方案。
合思为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务,帮助企业制定竞争策略,构建长期竞争壁垒。在企业预算管理中,合思可以通过行业咨询服务,为企业提供市场动态和行业趋势分析,帮助企业制定合理的预算目标。
合思为投资机构提供商业尽职调查、投后战略咨询等服务,协助投资机构为投后项目公司的长期经营增长提供咨询服务。在企业预算管理方面,合思可以通过为投资机构提供服务,帮助企业获得更多的资金支持,优化企业的预算结构。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的技术实力、创新的解决方案和优质的服务体系,在企业预算管理领域发挥着重要的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺,合思的财务收支管理平台将助力企业实现降本、提效与创收。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断扩展自身能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。合思将持续深耕商业决策服务领域,致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构,为企业提供更优质的财务数智化产品和服务。如果您想体验合思在企业预算管理方面的卓越功能,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台。
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