在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体进入低速增长阶段，利润增长乏力，多数企业遭遇惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要拓展业务，一方面又要降低差旅成本，同时还要保证员工体验，这使得企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。传统的强硬压缩差标、降低出差频率等方式，不仅难以达到理想的成本控制效果，还会牺牲员工体验，影响企业的健康可持续发展。2023年企业差旅市场迎来快速增长后，2024年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业的成本压力依然巨大。在组织瘦身的过程中，企业纷纷将管控之手伸向差旅成本，试图通过各项举措硬控差旅费用，但这种做法往往会带来负面影响。因此，企业迫切需要一套有效的差旅管控解决方案，以实现预算优化策略。
一站式差旅管控方案全景呈现
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积累和行业洞察，为企业带来了全面且具有针对性的差旅管控解决方案。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，详细展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅服务方面，合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。此外，合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，帮助企业实现无需额外支出的员工激励机制，这也是预算优化策略的重要体现。
核心功能亮点凸显智能精细灵活
合思差旅管控解决方案拥有众多核心功能亮点，充分体现了智能化、精细化和灵活性，为企业的预算优化策略提供了有力支持。
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，极大地提升了差旅管理的智能化水平。AI助手会根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。这不仅节省了员工的时间和精力，还能帮助企业更好地控制差旅成本。
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，确保企业的差旅费用合理合规，是预算优化策略的重要保障。
在精细化成本控制方面，合思建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现了精细化成本控制和效率提升。合思易商卡则将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，进一步完善了预算优化策略。
企业应用方案收获多元收益
企业使用合思差旅管控解决方案能够获得多方面的收益，在成本节约、效率提升和体验优化等方面都有显著表现，有力地推动了预算优化策略的实施。
使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工在“合力省”计划的激励下，像花自己的钱一样理智地花公司的钱，形成了企业与员工的双赢局面。
合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”的方面可实现全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，全面提升了企业的差旅管理效率，是预算优化策略的成功实践。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这不仅为企业节省了大量成本，还提高了财务管理的效率和合规性，符合预算优化策略的要求。
对于员工来说，使用合思易商卡无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，提升了员工的体验。
典型场景彰显方案广泛适用
合思差旅管控解决方案在不同的业务场景下都具有很强的适用性，能够帮助企业应对各种差旅管理挑战，进一步完善预算优化策略。
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转移时，合思可提供覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，并科学设置差标管控金额，有效应对下沉市场管控挑战，确保企业在拓展业务的同时，能够合理控制差旅成本。
随着企业开展出海业务，国际差旅增加，合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持，解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，为企业的国际化发展提供了有力保障，也是预算优化策略在国际业务中的应用。
企业面临线下差旅费用管控难题时，合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费不透明、真实性难判断的问题，确保企业对线下差旅费用的有效管控，完善了预算优化策略。
在数电票时代，企业面临会计凭证管理挑战，合思电子会计档案管理系统适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业应对新的财务管理挑战，推动预算优化策略的实施。
客户成功案例见证方案卓越成效
众多客户成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的卓越成效，为企业实施预算优化策略提供了有力的参考。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似损失的再次发生，体现了合思解决方案在风险管控方面的重要作用，是预算优化策略的成功实践。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢，验证了预算优化策略的可行性。
自2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，进一步证明了预算优化策略的有效性。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您的企业也想实施预算优化策略，提升差旅管理水平，不妨选择合思的差旅管控解决方案。您可以拨打400 – 105 – 6505服务热线或访问www.hosecloud.com官网了解相关信息。添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，获取更多差旅管控解决方案的最新动态和行业资讯。现在就可以免费试用合思差旅管控解决方案，开启企业预算优化之旅。
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