在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润增长也遭遇瓶颈。其中，绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润吞噬者”，每天都在侵蚀着企业的净利润。企业既需要拓展业务，又要降低差旅成本，同时还要保证员工的差旅体验，传统的强硬压缩差标等方式显然已经不可取，因此，企业亟需一套科学的预算优化策略和差旅管控解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其全面的解决方案，为企业的差旅管控带来了新的曙光。
解决方案概述：全流程数智化差旅管理蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”与“管”两个方面都有着卓越的表现。
在“用”的方面，合思的解决方案可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内出差还是海外拓展业务，企业都能在合思的平台上找到合适的差旅资源。同时，通过同屏比价功能，企业能够轻松对比不同供应商的价格，从而获得性价比更高的差旅资源，这无疑是一种有效的预算优化策略。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。从差旅申请、审批到费用报销，每一个环节都在系统的监控之下，确保差旅活动的合规性和成本的可控性。这种全员参与的管理模式，使得企业的差旅管控更加精细和高效，是预算优化策略的重要体现。
核心功能亮点：创新科技赋能差旅管控
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，这些功能不仅提升了差旅管理的效率，还为企业带来了实实在在的成本节约，是出色的预算优化策略。
– 差旅节省奖励计划“合力省”
合思推出的“合力省”计划，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等。这种激励机制让员工在为企业节省成本的同时，也能获得个人的实惠，从而激发员工主动参与成本节约的积极性。
– BI差旅风控系统
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，帮助企业有效控制差旅成本，是预算优化策略的重要保障。
– AI智能功能
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅为员工提供了便捷的差旅体验，还帮助企业优化了差旅预算，提高了差旅资源的利用效率。
– 合思易商卡
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，该卡能够同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔费用都能得到有效管控，是预算优化策略的又一创新举措。
用户收益：多维度提升企业价值
企业使用合思的解决方案，能够获得多方面的实际收益，这些收益体现了合思预算优化策略的有效性。
– 降低差旅成本
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。截至2024年7月，使用合力省的企业已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在降低差旅成本方面的显著效果。
– 提升运营效率
员工无需花费大量时间自行规划行程，在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得高效价比的酒店入住和出行方案。这减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，使得员工能够将更多的精力投入到业务工作中，从而提升了企业的整体运营效率。
– 优化差旅制度和行为
合思的解决方案让每一位员工主动省钱，理智地花公司的钱，形成全员参与成本节约的企业文化。这种文化的形成，有助于企业长期稳定地控制差旅成本，是一种可持续的预算优化策略。
– 实现合规经营
通过BI差旅风控系统和易商卡等功能，合思能够有效控制成本，识别、预防风险，确保企业资源合理分配，满足合规性要求。这为企业的健康发展提供了有力保障，也是预算优化策略的重要目标之一。
典型场景：精准应对企业差旅难题
不同的企业在差旅管控方面会遇到各种不同的问题，合思的解决方案能够针对这些典型场景，提供精准的应对办法，是有效的预算优化策略。
– 硬控差旅成本场景
一些企业在挖掘更多净利润时采用硬控差旅成本的方式，虽然短期效果明显，但会牺牲员工体验，影响企业健康可持续发展。合思通过数智化、精细化管理手段，如“合力省”、灵活的差标管控、AI智能推荐等，实现从“硬控”到“智控”的转变，既保证了成本的控制，又提升了员工的满意度。
– 下沉市场拓展场景
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式不适应当前需求，存在差标管控不精细等问题。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置更精确的差标管控金额，合思满足了企业精细化成本控制和效率提升的需求，是应对下沉市场拓展的有效预算优化策略。
– 出海业务场景
出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时，合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，帮助企业解决出海业务中的差旅管控难题，是出海企业的预算优化策略首选。
– 线下消费管控场景
企业线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控难题，确保企业的每一笔线下差旅费用都能得到有效管控，是线下消费管控的预算优化策略。
客户成功案例：实践验证解决方案价值
合思的解决方案已经在众多企业中得到了实践验证，为企业带来了显著的效益，是经过实践检验的预算优化策略。
– 某企业
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况。应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了差旅成本，体现了合思解决方案在合规管控方面的强大能力，是预算优化策略的成功应用。
– 某连锁零售企业
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，此前差旅管理仅能管控到市级地区。与合思商城深入沟通后，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在下沉市场拓展场景下的有效性，是预算优化策略的又一成功案例。
– 某企业
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面，再次验证了合思预算优化策略的可行性。
在当前竞争激烈的商业环境中，企业需要不断优化差旅管控，挖掘更多的净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您也想体验合思的预算优化策略，不妨现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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