在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思在线报销软件，实现了财务数字化的显著飞跃。应用合思在线报销软件后，动力源员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。而且，多系统集成让数据得以互通，操作体验全面革新，动力源成功从传统手工报销模式迈向数字化报销新时代。下面，让我们深入了解动力源与合思在线报销软件的合作历程。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务管理效率。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，数据无法顺畅流通，这与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一款高效的在线报销软件来解决这些问题。
合思方案：精准破局的创新之策
合思为动力源量身定制的在线报销软件解决方案，具有很强的针对性和创新性。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。
其次，无需报销模式是合思在线报销软件的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大节省了财务人员的时间和精力。
再者，合思在线报销软件的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得动力源的各个系统能够更好地协同工作，实现了数据的无缝流通。
显著成效：数据见证的转型成果
应用合思在线报销软件后，动力源取得了显著的成效。
在员工报销方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，聚合消费，员工可以在同屏进行比价，这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。而且，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
对于会计工作而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在企业管理方面，合思在线报销软件实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在线报销软件的高度认可和满意度。
展望未来：携手共进的合作愿景
合思将继续与动力源深入合作，根据企业的发展需求不断优化在线报销软件解决方案，助力动力源实现更高水平的财务数字化转型。
众多像动力源这样的企业，通过合思的在线报销软件实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，不妨选择合思在线报销软件，开启企业财务数智化新篇章。现在，你可以免费试用合思在线报销软件，亲身感受它的强大功能和卓越价值。
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