智能报销系统:开启企业财务数字化转型新征程

智能报销系统:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理正面临着前所未有的挑战。传统的财务收支管理模式就像一辆老旧的马车,难以适应现代企业复杂多变的业务需求。业务流、发票流和资金流难以合一,费用管控不够精细,报销流程繁琐不堪,会计档案管理效率低下,这些问题如同重重枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。企业在决策时,往往因为缺乏准确的财务数据支持,而陷入迷茫。此时,一套智能报销系统成为了企业财务数字化转型的迫切需求。合思,作为财务数智化领域的先锋,为企业带来了破局的解决方案。

合思全维方案 破解行业困局

合思深刻洞察行业痛点,凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,为企业提供了一套整体解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

而且,合思并非“一刀切”地提供解决方案。它结合多年的业务实践,深入研究不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理方案。无论是新兴的科技企业,还是传统的制造业企业,亦或是服务型企业,合思都能助力其在财务数字化转型中找到专属路径,就像为每一艘航船精准规划了驶向成功彼岸的航线。

合思产品矩阵 亮点功能闪耀

  • 合思费控:全链路智能费控领航者
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位精明的管家,将企业消费商城与易商卡完美结合,覆盖因公消费全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,数据流转困难。而合思费控打通了这些壁垒,实现了全流程数字化费控管理。在差旅、用车等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出变得合规、透明、可追踪。有了合思费控这个智能报销系统,企业的费用管理从此变得轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,就像一个超级市场,让企业在差旅预订时能够同屏比价。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅消费中既能享受优质服务,又能节省成本。合思商城这个智能报销系统的重要组成部分,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

  • 合思档案:电子会计档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在海量的数据面前,它能够支持百亿级单据量的匹配关联,实现海量数据秒级查询。它就像一个智能的图书馆管理员,能实现档案管理的业财一体、自动化,大大降低企业成本。合思档案这个智能报销系统的关键模块,让企业的会计档案管理从此告别繁琐,走向高效。

  • 合思付款:连接型采购管理利器
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,解决了先款后票、先票后款场景进项发票问题。它实现了供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊。合思付款这个智能报销系统的重要支撑,让企业的采购付款管理更加规范、高效。

合思方案赋能 三方共赢可期

  • 老板:降本增效决策无忧
    对于老板来说,合思的智能报销系统就像是一位得力的助手,助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本。通过对财务收支管理的深入分析,能够帮助老板挖掘收益洼地,为经营决策提供有力支持。有了合思的智能报销系统,老板可以更加从容地应对市场变化,引领企业走向成功。

  • 财务人员:释放压力精准管理
    对财务人员而言,合思的智能报销系统是他们的福音。它极致释放了财务压力,让费控有标准,付款按计划,回款可溯源。在进销项发票全生命周期管理方面,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。有了合思的智能报销系统,财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。

  • 员工:省事省心轻松办公
    对于员工来说,合思的智能报销系统让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。有了合思的智能报销系统,员工可以将更多的精力投入到业务工作中,提高工作效率。

而且,合思的解决方案能带来显著的效益提升。它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。

合思应用场景 多元覆盖广泛

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的智能报销系统覆盖了丰富的消费场景,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。这些场景相互关联,形成了一个全场景聚合消费生态。在这个生态中,企业的各种消费需求都能得到满足,让消费变得更加便捷、高效。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,合思的智能报销系统涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。它构建了一个开放的业财连接生态,让企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。

合思成功案例 实力见证成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,在实施合思的智能报销系统方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。这充分证明了合思智能报销系统在提升企业效率、降低成本方面的强大实力。

  • 徐福记:差旅节约成效显著
    徐福记使用合思商城这个智能报销系统的重要组成部分后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,实现了更省的目标。这表明合思的智能报销系统在差旅管理方面具有独特的优势。

  • 中交水运规划设计院:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案这个智能报销系统的关键模块后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这体现了合思智能报销系统在电子会计档案管理方面的卓越性能。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型刻不容缓。合思作为值得信赖的合作伙伴,成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果你的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的智能报销系统。现在就可以免费试用,体验合思智能报销系统带来的便捷与高效,让有限的资源发挥更有效的价值。

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captaincaptain
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