在当今数字化浪潮席卷的时代，国家正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场财务数智化的变革浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）犹如一颗璀璨的明星，闪耀在企事业单位的财务领域。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖更多净利润。合思身为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更有效的价值。
电子凭证转型大势如潮
电子凭证数字化转型的市场形势正呈现出蓬勃发展的态势。电子凭证会计数据标准试点工作成效显著，试点范围不断扩大。2024年1月，财政部下发通知，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自2022年初电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量大幅提升。截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%，开具量增长迅猛，远远超过传统格式的增值税电子发票。合思财务收支管理平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升至68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0提升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现出快速上升的良好态势。
电子凭证数字化转型意义重大，它是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的关键举措。这不仅有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，还能贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的双赢。对于企业差旅预算管理而言，电子凭证的数字化转型能带来更精准的费用统计和更高效的流程管理，从而更好地控制企业差旅预算。
企业转型痛点重重
在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，或者需要手工查验合法真实等，这些做法不仅影响了数字化发展趋势，还存在数据安全风险和操作繁琐等问题，不利于企业差旅预算的合理规划和有效控制。
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。对《中华人民共和国电子商务法》和《中华人民共和国电子签名法》等技术类政策认知度相对较低，仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这可能导致企业在报销和入账环节出现合规问题，进而影响企业差旅预算的准确性。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合，存在合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，如61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。这种情况增加了企业财务管理的难度，也可能导致企业差旅预算的失控。
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题给企业的电子凭证数字化转型带来了很大的阻碍，也影响了企业对企业差旅预算的有效管理。
合思打造转型良方
面对电子凭证数字化转型的诸多痛点，合思推出了一系列整体解决方案策略。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这对于企业差旅预算管理来说，能够实现费用的精准控制和实时监控，确保企业差旅预算的合理使用。
合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等方式，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题。其解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。这有助于企业更好地管理企业差旅预算，提高预算的使用效率。
核心模块功能卓越
合思解决方案的核心模块具有强大的功能和独特的特点。差旅申请模块，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持系统辅助事前预算规划，申请信息自动流转至消费环节。这使得企业在安排差旅时能够提前做好预算规划，合理控制企业差旅预算。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。该模块可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工可以在众多选项中选择最经济实惠的出行方案，从而降低企业差旅预算的支出。
发票采集模块，自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过信息化管理平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。这不仅提高了工作效率，还能确保发票信息的准确性，为企业差旅预算的统计和分析提供可靠的数据支持。
档案归档模块，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现档案完全电子化，自动归档，构建电子会计档案系统，实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这有助于企业对企业差旅预算相关的档案进行有效管理，为预算的评估和调整提供依据。
合思优势脱颖而出
与其他竞争对手相比，合思具有明显的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，为企业提供更先进、更可靠的财务数智化解决方案，更好地管理企业差旅预算。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能够为客户提供更广泛、更及时的服务，确保企业在使用合思产品和服务时遇到问题能够得到及时解决，保障企业差旅预算管理的顺利进行。
合思拥有先进的技术和创新的模式，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这些先进的技术和模式能够更好地满足企业的需求，提升企业的财务管理效率，帮助企业更好地控制企业差旅预算。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有良好的口碑和市场反响。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和可靠性，企业选择合思能够更放心地进行企业差旅预算管理。
成功案例彰显实力
合思的解决方案在众多企业中取得了显著的实际效果。某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的解决方案能够有效控制企业差旅预算，提高企业的财务管理效率。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，对企业差旅预算的管理起到了积极的推动作用。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率等；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力和纸张成本等；合规方面，保障企业费用合规，贴合档案法要求等；先进方面，实现全面数字化转型。这充分体现了合思解决方案在企业差旅预算管理和电子凭证数字化转型方面的优势。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这说明合思的解决方案能够为企业提供高效、合规的财务管理模式，有助于企业合理控制企业差旅预算。
服务体系全面周到
合思拥有完善的服务体系，为客户提供全方位的支持。合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这确保了企业在使用合思产品和服务过程中能够顺利进行企业差旅预算管理。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户更好地了解产品功能和性能。企业可以在试用期间亲身体验合思的解决方案对企业差旅预算管理的作用。
合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求。这使得企业能够根据自身的实际情况选择最适合自己的方案，合理安排企业差旅预算的投入。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助用户更好地使用产品。这有助于企业员工提高对合思产品的使用能力，从而更好地管理企业差旅预算。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。对于企业差旅预算管理而言，合思更是提供了强大的支持和保障。
随着电子凭证数字化转型的加速，企业需要积极拥抱数字化变革，选择像合思这样专业、可靠的合作伙伴，提前布局相关系统规划或升级，以适应未来合规要求。合思将继续深耕财务数智化领域，不断推出创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，实现可持续发展。
如果您想亲身体验合思为企业差旅预算管理和电子凭证数字化转型带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
